Составление документов

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Текст — главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Приступая к составлению документа, прежде всего, уточняют целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид документа, его форму. [c.69]
В бухгалтерии составляются, оформляются и обрабатываются в подавляющей части документы бухгалтерского учета и отчетности. Факт совершения хозяйственной операции фиксируется в первичных документах. К ним предъявляются те же требования, что и ко всем другим документам они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции. [c.69]
Бухгалтерские документы унифицированы. Они создаются на бланках типовых и типовых междуведомственных форм, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. Большинство форм бухгалтерских документов относятся к бланкам строгой отчетности. [c.69]
Так как первичные документы выполняются, как правило, на трафаретных бланках, при их составлении лишь вписывается (заполняется) изменяющаяся часть текста, несущая переменную информацию. [c.69]
Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Свободные строки в первичных документах прочеркиваются. [c.70]
Информация в первичных документах фиксируется как в виде текста, так и в цифровой форме. В отличие от документов других систем документации, в бухгалтерских документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. [c.70]
Если допущена ошибка, то неправильный текст или сумма не замазываются, как это делается в обычных документах, а зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма 39. [c.70]
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Аналогично исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления 40. [c.70]
Затем исправление оговаривается надписью исправлено и подтверждается подписью лица, подписавшего документ и датой исправления. [c.70]
В определенных видах финансовых документов исправления не допускаются. Об этом сказано в пункте 5 ст. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений . [c.70]
В первичных бухгалтерских документах показатели денежных сумм часто выражаются не только цифрами, но и, чтобы избежать возможных ошибок, даются в словесном варианте. При их написании следует помнить, что количественные числительные склоняются. При этом изменяются все части сложных и составных числительных. Например, до пятисот восьмидесяти тысяч рублей с шестьюстами тридцатью пятью рублями. [c.71]
Помимо бухгалтерской документации работникам бухгалтерии приходится составлять и иметь дело с организационно-распорядительной документацией. [c.71]

Вернуться к основной статье