Методика и техника редактирования служебных документов

из "Делопроизводство и техническая документация "

Для повышения качества служебных документов перед подписанием их редактируют. [c.34]
При редактировании документа нужно определить соответствие его своему назначению, возможность сокращения, необходимость внесения изменений, уточнений, дополнений. [c.34]
Затем проверяется фактический материал (цифры, цитаты, ссылки на источники, библиографические данные). [c.34]
Особенно тщательно следует вычитывать распорядительные документы, проверять ссылки на законы, постановления и распоряжения, названия органов, их издавших, даты и номера. [c.34]
Правка заключается в устранении пропусков слов, букв, исправления опечаток, орфографических, синтаксических и стилистических ошибок. Чаще других встречаются ошибки в цифрах, единицах измерения, хронологических датах. Чаете встречаются ошибки в окончаниях слов, неправильное. употребление падежей. [c.34]
Техника редактирования документов. Редактируют документы после перепечатки их рукописного варианта на пишущей машине. Вычеркивание лишних слов, пере- -становка, исправление ошибок производится, как пра- вило, не выходя за пределы строчки. Небольшие вставки делают над соответствующей строкой. Большие исправления пишут на полях, указывая стрелкой, куда они должны быть вставлены. Перестановки части текста в пределах страницы показывают стрелками. Перестановка на другие страницы отмечается особо. [c.34]
Ошибочная буква или знак препинания перечеркиваются одним из указанных ниже знаков, знак выносится на ближайшее поле и рядом с ним ставится текст или буква, которые нужно вставить. Приведем наиболее употребительные корректурные знаки. [c.35]
Корректуру делают чернилами. Пояснения к ней выносятся на поля, поясняющие слова обводят. [c.36]

Вернуться к основной статье