Распорядительные документы - постановления, распоряжения, решения, приказы

из "Документы и делопроизводство "

При определении времени работы секретаря учитывается время, в течение которого он выполняет работы, как предусмотренные, так и не предусмотренные должностной инструкцией, и время перерывов на отдых и личные надобности. Жесткой регламентации подлежит время для перерывов на отдых, которое желательно назначать на середину рабочего дня. В течение этого перерыва, который должен длиться от 30 до 60 мин, следует предусмотреть прием пищи и послеобеденный отдых. Желательно также устраивать перерывы для предупреждения утомления до 5 мин после каждого часа работы. График обеденного перерыва секретаря нужно строить с учетом графика такого перерыва у руководителя, во возможно и несовпадение этих графиков. [c.164]
В разделе Общие положения излагаются квалификационные требования к секретарю, порядок его приема и увольнения определяются документы, которыми он должен руководствоваться в своей работе- В разделе Основные обязанности перечисляются все документационные и организационные операции, исполнение которых возлагается на секретаря. В разделе Права излагаются права, которыми он может пользоваться в своей работе. Раздел Ответственность содержит упоминание о тех видах ответственности, которая возлагается а секретаря при исполнении им своих обязанностей и использовании имеющихся у него прав. В разделе Взаимоотношения оговариваются взаимоотношения секретаря с руководителями организации, руководителями структурных подразделений и служб, с отдельными работниками организации. [c.164]
В том случае, если выполнение секретарского обслуживания возлагается на специальное подразделение, составляются положение о таком подразделении и должностные инструкции на работников этого подразделения. [c.165]
Власов Л. В., Гладков В.Н. Секретарь-помощник руководителя. М. Экономика, 1989. [c.165]
Власов Л. В., Гладков В. К Секретарь руководителя учреждения. М. Экономика, 1980. [c.165]
Волгин Б.Н. Деловые совещания. М. Московский рабочий, 1983. [c.165]
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов в служащих М. Экономика, 1989. [c.165]
Предложения содержат информацию о-работе учреждений и организаций по улучшению, их деятельности. [c.166]
Заявления содержат ту или иную критическую информацию или просьбу об устранении недостатков, а также связанную с личными нуждами. [c.166]
Жалобы - острый вид обращений, связанный с нарушениями прав работников, коллектива, или реакция на злоупотребления. [c.166]
Указ предписывает, что государственные и общественные органы, их руководители обязаны принимать и в соответствии с их компетенцией в установленные сроки рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, давать на них ответы и принимать необходимые меры. [c.167]
Государственные и общественные органы и лица, к ведению которых не относятся вопросы, поставленные в предложениях, заявлениях и жалобах граждан, должны не позже чем в пятидневный срок направить их по принадлежности, известив об этом заявителя. Документ категорически запрещает направлять жалобы граждан для разрешения тем лицам или в те органы, на которые приносится жалоба-Должностные лица государственных и общественных органов обязаны проводить личный прием граждан. Для этого устанавливаются дни и часы, в том числе и в вечернее время, как по месту работы, так и по месту жительства граждан. [c.167]
Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах и учреждениях ведется в порядке, утвержденном Советом Министров СССР. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях предписывает прежде всего министерствам и ведомствам СССР и Советам Министров союзных республик разработать и утвердить собственные положения или инструкции ведения делопроизводства по этим видам документов с учетом особенностей их деятельности. [c.168]
Устанавливается следующий порядок делопроизводства пе предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Все виды этих документов должны быть приняты, учтены, централизованно зарегистрированы на специально утвержденной регист-рационно-контрольной карте (РКК) в день поступления. Регистрационный индекс предложения, заявления и жалобы проставляется на специальном штампе в определенном для этого месте по ГОСТ 6.38 - 90. Этот индекс состоит ив начальной буквы фамилии автора письма и порядкового номера поступившего документа, например К-187. Индекс может быть пополнен другими символами, которые способствуют лучшей систематизации, поиску, анализу и обеспечению сохранности. [c.168]

Вернуться к основной статье