Ошибки в документальном оформлении хозяйственных операций

из "Как избежать бухгалтерских ошибок "

Разберем самые типичные ошибки, связанные с документальным оформлением хозяйственных операций. [c.9]
Неправильное оформление или неполнота первичных документов о приобретении товарно-материальных ценностей и об оплате работ (услуг) за наличный расчет. [c.10]
Во-первых, всем налогоплательщикам необходимо помнить, что при расчетах наличными деньгами между юридическими лицами нельзя превышать установленный лимит. [c.10]
Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации 626 от 30 июня 1993 г. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами был установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в 500 тыс.руб. Все расчеты между юридическими лицами на суммы, превышающие установленный лимит, было предписано производить только в безналичном порядке. [c.10]
Центральный Банк Российской Федерации в письме 14-4/260 от 2 августа 1993 г. разъяснил, что установленный предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (500 тыс.руб.) следует рассматривать как предел для одной сделки . [c.10]
Постановлением Правительства РФ 1258 от 17 ноября 1994 г. предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами был увеличен до 2 млн.руб. [c.10]
Во-вторых, при приобретении товарно-материальных ценностей или оплате работ (услуг) за наличный расчет в пределах установленного лимита обязательно должны быть в наличии первичные документы, подтверждающие факт приобретения и факт оплаты. [c.11]
Факт приобретения товарно-материальных ценностей подтверждается накладной или счетом с перечнем этих ценностей, их артикулами, ценой за единицу и общей суммой. [c.11]
Факт оплаты товарно-материальных ценностей подтверждается квитанцией приходного ордера с обязательным выделением в нем отдельной строкой суммы уплаченного НДС. [c.11]
При приобретении товаров (оплате услуг) в предприятиях розничной торговли факт приобретения подтверждается товарным чеком с указанием наименования товара. Даже если сумма НДС и выделена отдельной строкой, выделять ее для учета на счете 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям с последующим предъявлением к возмещению из бюджета нельзя. [c.11]
Однако одного товарного чека недостаточно, так как он подтверждает лишь факт приобретения, но не оплаты. Факт оплаты приобретенного в магазине товара должен быть подтвержден чеком контрольно-кассовой машины (ККМ). [c.11]
Постановлением Правительством РФ 745 от 30 июля 1993 г. было утверждено Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением , в приложении к которому приведен Перечень предприятий, которые могут работать без ККМ. Это в первую очередь — продажа билетов, талонов и другая деятельность с выдачей квитанций по формам документов строгой отчетности, утвержденным Министерством финансов РФ. Без ККМ может осуществляться также мелкорозничная торговля с лотков, из корзин, торговля газетами и журналами. Таким образом, если товар приобретен за наличный расчет с лотка, то единственным документом, подтверждающим покупку, является товарный чек, выданный продавцом. [c.12]
В случае использования продавцом модели ККМ, которая предусматривает указание в чеке ККМ наименования приобретенного товара (оказанных услуг), товарный чек с расшифровкой наименования приобретенного товара не требуется. [c.12]
К вышесказанному следует также добавить, что все первичные документы должны быть заверены печатью выдавшей их организации (или штампом кассира с наименованием организации), кроме документов строгой отчетности, которые должны иметь выпуклый на ощупь типографский оттиск специального нумератора. [c.13]
Отсутствие правильно оформленных первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей за наличный расчет или их неполнота не дает права бухгалтерии списывать выданные под отчет суммы с подотчетного лица или компенсировать своему сотруднику произведенные расходы. [c.13]
Никакие акты на списание произведенных расходов, составленные в организации, не заменят первичные документы. [c.13]
Если в пункте 1.1. речь шла о внешних документах, в которых часто встречаются ошибки, либо эти документы вообще отсутствуют, то сейчас речь пойдет о внутренних документах организации. [c.14]
Любая бухгалтерская проводка осуществляется только на основании первичных документов. Именно об этой азбучной истине многие бухгалтера на практике часто забывают. Бухгалтера, особенно начинающие, приобрели даже нездоровый комплекс, уделяя огромное значение проводкам, начисто забывая при этом о первичных документах. [c.14]
Таким образом, если с момента совершения бухгалтерской проводки, по которой отсутствуют первичные документы, прошел всего один год, то только одна сумма пени увеличит сумму недоплаченного налога на прибыль в 2,5 раза Следовательно общая сумма платежа составит 393 510 руб., причем единственным источником этого платежа может быть лишь чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов. [c.15]
А между тем всего этого можно было бы и избежать, если бухгалтер следовал бы твердому правилу совершать записи на счетах бухгалтерского учета только на основа- нии первичных документов При этом первичные документы могут быть как внешние (счета, накладные, акты, платежные документы и т.п.), так и внутренние. Вот именно о внутренних документах часто и забывают. [c.15]

Вернуться к основной статье