Расходные кассовые операции, оформленные кассовыми ордерами должны соответствовать законности, целесообразности и достоверности списания денег в расход. За неправильно оформленными документами могут скрываться незаконные расходы и злоупотребления, повторная оплата документов, изъятых из архивных дел и другие нарушения. В ходе проверки расходных операций выясняют хронологическую последовательность кассовых ордеров и их номеров, соответствие дат и сумм, записанных в кассовую книгу и указанных в кассовых ордерах. Расхождения между ними могут свидетельствовать о заимствовании денег из кассы или использование их не по назначению.