Документы

из "Анализ типичных ошибок допускаемых руководителями и главными бухгалтерами при ведении бухгалтерского учета Часть 1 Издание 3 "

Основанием для отражения информации о совершенных финансово-хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. [c.92]
В зависимости от характера операции, требования нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты номер документа, название организации, основание для совершения финансово-хозяйственной операции и другие реквизиты, определяемые характером документируемых финансово-хозяйственных операций. [c.92]
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. [c.93]
Запрещается использовать для записей простой карандаш. Однако при проверках на предприятиях правильности ведения бухгалтерского учета встречаются записи отдельных операций карандашом, видимо бухгалтер забыл карандаш обвести ручкой или просто забыл, что писать карандашом нельзя. [c.93]
Составляемые первичные документы подвергаются в бухгалтерии прежде всего проверке по существу. При такой проверке выясняются соответствие указанных в них операций плановым заданиям или сметным ассигнованиям, договорам, их хозяйственная целесообразность и т. п. Проверка документов по форме производится с целью выяснения, соответствует ли данный документ предъявленным к нему формальным требованиям (содержит ли все установленные реквизиты, подписи лиц, ответственных за его составление, нет ли арифметических ошибок в подсчетах и вычислениях). Документы, в которых выявлены ошибки или нарушения, бухгалтер возвращает для исправления. О всякой обнаруженной попытке умышленного составления неверного документа следует немедленно докладывать руководству. Только всесторонне проверенный, безупречно составленный документ может служить основанием для правильного отражения в учете хозяйственных процессов. [c.93]
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются учетной обработке, которая состоит из таксировки, группировки и контировки. [c.93]
Таксировка, или расценка (количество умножают на цену), первичных документов проводится в тех случаях, когда они при поступлении содержат только натуральные количественные показатели. [c.93]
На основе группировки первичных документов по определенным признакам составляются группировочные и накопительные сводные ведомости. В условиях механизации и автоматизации учета обработка первичных и сводных документов осуществляется на вычислительных машинах. [c.93]
Корреспонденция счетов оформляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 г. 56 с изменениями и дополнениями. [c.94]
Правильная постановка корреспондирующих счетов исключает ошибки при составлении журналов-ордеров Главной книги. [c.94]

Вернуться к основной статье