Состав и принципы формирования выходной информации

из "Автоматизированный учет на предприятиях по поставкам продукции "

Выходная учетная информация, формируемая в результате решения задач бухгалтерского учета, используется бухгалтерией и другими подразделениями предприятия по поставкам продукции для нужд управления. Эффективность использования выходных документов зависит от соблюдения следующих требований достоверности, своевременности, аналитичности, актуальности, завершенности оформления. [c.136]
Достоверность предполагает прежде всего отсутствие ошибок в выходных документах. Передовой опыт свидетельствует о возможности полного устранения ошибок в выходной информации. Своевременность получения результатной информации обеспечивается минимальным расхождением между моментом свершения хозяйственной операции и моментом получения выходного документа. В современных условиях работы предприятий по поставкам продукции наиболее предпочтительной является обработка информации в суточном и реальном режиме времени. Переход к обработке информации в режиме реального времени будет осуществляться по мере создания распределенных вычислительных систем. Аналитичность выходной информации достигается соответствием состава реквизитов выходных форм требованиям ведения бухгалтерского учета, обеспечения контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их образования, возможностью сопоставления с информацией за прошлые отчетные периоды, а также с плановой информацией. [c.136]
К первому типу относятся первичные товарные, рас-четно-платежные и другие документы, содержащие сведения о хозяйственных операциях. [c.137]
К третьему типу выходных документов относятся регистры аналитического учета, формируемые по соответствующим комплексам учетных задач. В них отражается наличие и движение средств предприятия и их источников в различных аналитических разрезах по подразделениям, поставщикам, покупателям, наименованиям товара в стоимостном и натурально-стоимостном выражении. [c.137]
Выходная информация бухгалтерского учета при запросном режиме может формироваться в регламентированной и нерегламентированной форме. Составление нерегламентированных запросов возможно при наличии специального информационного языка, идентифицирующего объекты и показатели бухгалтерского учета. [c.139]
Полное отображение на видеотерминале выходной формы, формируемой в запросном режиме, может предшествовать ее распечатке. При этом особое внимание должно быть уделено правильности составления запроса, включающего наряду с кодом полное название формы. [c.140]
Многие методы программного контроля входной информации применимы и к результатам обработки выходной информации. Поэтому здесь также могут быть разработаны программы, идентифицирующие достоверность результатов обработки путем сравнения их с заранее определенным диапазоном или же с гибкими рамками, правила определения и соблюдения которых закладываются в программу. Не меньший интерес представляет метод, который может быть программно регламентирован путем расчета контрольных сумм, сбалансированных по контрольным числам ввода и используемых для проверки достоверности выходных данных. Контрольные числа ввода, как и результат подсчета записей, специальные контрольные суммы могут использоваться на протяжении всего процесса обработки для контроля результатов данных. Если общая сверка производится ЭВМ, то может распечатываться отчет о сверке для передачи подразделению-пользователю или в группу контроля для анализа. Подразделение-пользователь должно проанализировать логичность всех произведенных вычислений. [c.140]
Примерное содержание первого раздела. [c.141]
Второй раздел содержит описание порядка и указание сроков представления первичных документов на обработку, порядок работы с входными и выходными документами. Особое внимание должно быть уделено процедурам внесения изменений, определены ответственные исполнители. В третьем разделе целесообразно привести, перечень наиболее распространенных ошибок, характеристику причин их возникновения и мероприятия по их устранению. [c.141]

Вернуться к основной статье