Бухгалтерские документы, нх роль, значение, классификация и порядок обработки

из "Теория бухгалтерского учёта и бухгалтерский учёт в отраслях народного хозяйства "

Характерная особенность бухгалтерского учета — строгая документальность. При помощи документов осуществляют сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями. [c.52]
Документ — это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее осуществление. [c.52]
Оформление операций документами называется документа-ц и е и. Это начальная стадия учета. В документах содержится вся экономическая информация, необходимая для оперативного руководства работой предприятия, контроля за его деятельностью и составления отчетности. [c.52]
Документы должны составляться с соблюдением установленных требований, которые изложены в Положении о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий н хозяйственных организаций (утверждено Министерством финансов СССР 18 октября 1961 г.). [c.52]
Для лучшего понимания содержания и назначения документов их классифицируют, т. е. подразделяют на группы с однородными признаками. [c.52]
По назначению документы подразделяют на распорядительные, оправдательные и бухгалтерского оформления. [c.52]
Распорядительные — это документы, которые содержат распоряжение на совершение хозяйственной операции. К ним относят приходные и расходные кассовые ордера, путевые листы, наряды на сдельные работы и другие документы. После совершения операций большинство распорядительных документов становятся оправдательными. [c.52]
По способу составления бухгалтерские документы подразделяют на разовые и накопительные. [c.53]
Разовые — это документы, которыми оформляют в момент совершения одну пли несколько хозяйственных операций. К ним относят требования на отпуск материалов, акты на прием материалов, приходные и расходные кассовые ордера. [c.53]
Накопительные — это документы, которыми оформляют однородные хозяйственные операции по мере их совершения (лимитно-заборные карты на получение материалов, двухнедельные наряды на сдельные работы, учетные листы трактористов-машинистов, дневники поступления сельскохозяйственной продукции). Применение накопительных документов вместо разовых позволяет сократить время на оформление документации и ее количество, однако ведет к задержке обработки экономической информации. [c.53]
По объему содержания документы подразделяют на первичные и сводные. [c.53]
Первичные — это документы, которыми непосредственно оформляют одну или несколько хозяйственных операций, и эти документы могут сразу же служить основанием для дальнейших учетных записей (акты приема-передачи основных средств, требования, накладные, кассовые ордера, приходные ордера на материалы). [c.53]
Сводные — это документы, которые составляют на основании первичных документов (авансовые отчеты, отчеты кассира, расчетно-платежные ведомости, материальные отчеты, отчет о движении скота и птицы на ферме). [c.53]
По месту составления документы подразделяют на внутренние и внешние. [c.53]
В и утр синие — это документы, которые составляет аппарат данного предприятия (все приведенные выше документы были внутренними). [c.53]
Внешние — это документы, которые поступают от других предприятий, организаций и физических лиц (выписки из расчетного счета, платежные требования поставщиков, счета-фактуры, извещения). [c.53]
По количеству позиций (строк) документы подразделяют на однострочные л многострочные. [c.54]
Однострочные документы применяют при ручной организации учета. В результате применения таких документов появляется возможность осуществить вручную группировку (раскладку) документов. [c.54]

Вернуться к основной статье