Инвентаризация, ее сущность и значение

из "Теория бухгалтерского учёта и бухгалтерский учёт в отраслях народного хозяйства "

В процессе хранения, перевозки и отпуска товарно-материальных ценностей может иметь место естественная убыль (усушка, утечка, распыление), которая не может найти отражения в учете. Кроме того, расхождения между данными учета и фактическим наличием ценностей могут быть в связи с пересортицей однородных ценностей, неверными записями в учете, из-за неисправностей измерительных приборов, а также в результате злоупотреблений. В учете также могут быть неточности в результате ошибочных записей, утраты документов. Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с данными фактического наличия ценностей, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией. [c.56]
Инвентаризация — это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, денежных средств, расчетов и их сверку с данными учета. [c.56]
Инвентаризации проводят в соответствии с основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств н расчетов (утверждены Министерством финансов СССР 18 сентября 1968 г. 230). На х основе отраслевые министерства разрабатывают положения но инвентаризации, в которых учитывают отраслевую специфику работы предприятий. Инвентаризация может быть полной и частично] . [c.57]
Полную инвентаризацию производят в установленные положениями сроки, как правило, один раз в год перед составлением годового отчета п она имеет своей целью обеспечить реальность отражения в балансе товарно-материальных ценностей, основных средств, незавершенного производства, денежных средств н расчетов. Полная инвентаризация при необходимости может быть проведена при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, по требованию органов народного контроля, финансовых п следственных органов. [c.57]
В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости. Сличительные ведомости составляют только по ценностям, по которым выявлены отклонения от данных учета. Для оформления результатов инвентаризации можно применять единые документы, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. [c.57]
Взаимный зачет излишков и недостач (пересортица) может быть допущен только в виде исключения, за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования. Если при зачете излишков и недостач стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разницу в стоимости относят на виновных лиц. Излишки товарно-материальных ценностей и денежных средств подлежат оприходованию. [c.58]
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения. [c.58]
В объяснительной записке к годовому отчету предусмотрен раздел Инвентаризация , в котором дают анализ причин, вызвавших недостачи, порчу ценностей, излишки, пересортицу, списание безнадежной задолженности. К объяснительной записке прилагают ведомость результатов инвентаризации по утвержденной форме. [c.58]
Значение инвентаризации заключается в том, что при ней обеспечивается достоверность и точность фактических остатков и она способствует обеспечению сохранности социалистической собственности. . -. [c.58]
За своевременное, полное и качественное проведение инвентаризации персональную ответственность несут руководитель и главный бухгалтер. [c.58]

Вернуться к основной статье