Заказ

из "Теория бухгалтерского учёта и бухгалтерский учёт в отраслях народного хозяйства "

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. Вначале формы учета были предельно простыми и состояли из памятной книги (мемориал), в которую операции записывали в хронологической последовательности, и журнала, в котором указывали корреспонденцию счетов. Из журнала данные записывали в Главную книгу, на основании которой составляли баланс. [c.65]
Па основании оборотной ведомости по синтетическим счетам с привлечением данных аналитического учета составляют баланс и другие формы отчетности. [c.66]
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут в карточках или книгах. На основании остатков и оборотов за месяц, учтенных в карточках, составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам, обороты по дебету и кредиту которой сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатки должны совпадать. [c.66]
Мемориально-ордерная форма учета сыграла свою положительную роль в довоенные и первые послевоенные годы в настоящее время применяется сравнительно редко. Более широко в сельскохозяйственных предприятиях применяют форму учета Журнал-Главная. Мемориально-ордерная форма учета имеет серьезные недостатки, из которых основными являются следующие. [c.66]
Многократность записей — каждую хозяйственную операцию записывают в различные учетные регистры много раз. В результате тратится время на излишние записи, на сверку, на выявление и исправление ошибок. [c.66]
Отрыв аналитического учета от синтетического — синтетический учет ведут в одних регистрах, аналитический — в других. В результате возникает необходимость в сверке записей, которая обычно по счетам с большой номенклатурой счетов производится после составления баланса. Выявленные при сверке ошибки, число которых бывает велико, исправляют уже после составления баланса. [c.66]
Сложность приемов выявления ошибочных записей — большинство регистров (журнал регистрации мемориальных ордеров, оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам и др.) предназначены для выявления ошибочных записей. При ведении этих регистров возникают ошибки, выявить которые сложно из-за несовершенного построения системы регистров. Кроме того, при мемориально-ордерной форме учета отсутствуют рациональные предпосылки для применения средств механизации учета, последующего контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. При этой форме учета нет единообразной системы организации учета. Его построение зависит от коллективов счетных работников и не всегда отвечает предъявляемым требованиям. [c.66]
При журнально-ордерной форме учета записи сведены до минимума и производят их по схеме документ — регистр — форма отчетности. Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера, получившие свое название от объединения накопительной ведомости (журнал) с мемориальным ордером (ордер). В журналах-ордерах осуществляется учет по всем синтетическим счетам. В ряде журналов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак является ведущим, так как все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой стороне. [c.67]
Кроме журналов-ордеров применяют вспомогательные ведомости, в которых ведут аналитический учет по счетам с большой номенклатурой аналитического учета. Итоги ведомостей в конце месяца переносят в журналы-ордера. Если записи производили одновременно в журнал-ордер (кредит) и в ведомость (дебет), то делают сверку записей в журнале-ордере и ведомости. В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут применяться разработочные таблицы, в которых производят группировку документов в необходимых разрезах, делают расчеты амортизации, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. Данные разработочных таблиц используют для записи в ведомости и журналы-ордера. Журналы-ордера имеют шахматную или линейную форму записей. Итоговые данные журналов-ордеров з конце месяца переносят в Главную книгу. [c.67]
Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета. [c.67]
Журнально-ордерная форма учета имеет следующие преимущества. [c.67]
Объединение синтетического и аналитического учета — регистры этой формы построены так, что по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим, благодаря чему исключается необходимость применения промежуточных регистров, сокращается количество записей, аналитический учет не может отставать от синтетического, так как целиком и полностью вытекает из него. [c.67]
Сокращение количества записей — рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета по многим счетам приводит к заметному сокращению записей. В результате ускоряется документооборот, исключаются излишние записи и регистры. [c.67]
Кроме того, при журнально-ордерной форме учета создаются предпосылки для более широкого применения вычислительных клавишных машин, лучше можно распределить обязанности между счетными работниками, перевести работу па график, улучшить организацию и технику ведения учета. [c.68]
Таблично-перфокарточная форма учета. Эта форма учета основана на применении комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации. Использование в учете разовых, нормативных и постоянных перфокарт обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета, а также получение данных, необходимых для анализа, составления отчетности и контроля. [c.68]
Табуляграммы передаются в бухгалтерию предприятия для проверки и использования в учете. [c.68]
При таблично-перфокарточной форме учета ручной труд счетных работников применяется только там, где механизация учета не применима (прием и проверка документов и табуляграмм, анализ данных учета и отчетности, предварительный и последующий контроль). Эта форма учета способствует сближению оперативного и бухгалтерского учета, широкому использованию нормативных и плановых данных, позволяет более тесно увязать плановые и отчетные данные. Кроме того, повышаются контрольные и аналитические функции учета. [c.68]

Вернуться к основной статье