Организация работы секретаря, руководитель которого часто отсутствует

из "Секретарь учреждения организация работы "

Телефон как средство коммуникации. Деловые партнеры руководителя вряд ли останутся удовлетворены, услышав по телефону К сожалению, Вы не сможете застать моего руководителя в ближайшие несколько дней. Он в командировке . Вы должны иметь возможность при необходимости говорить с Вашим руководителем по неотложным делам. [c.39]
Если работа руководителя хорошо согласована с работой его секретаря, то оба имеют один план, из которого видно, в какое время руководитель будет находиться в определенном месте и как с ним можно будет там связаться по телефону или по телексу. [c.39]
Существуют руководители, у которых длительность отдельных бесед, обсуждений, совещаний, а также время, на которое они назначаются, весьма различны. В таком случае можно связаться с ним только в определенное время. Об этом времени оба должны четко договориться. [c.40]
Важный вопрос представляет собой распределение обязанностей между секретарем и другими сотрудниками на время отсутствия руководителя. Эта проблема может быть решена в полном объеме исполняющим обязанности руководителя. В других случаях руководитель должен сам распределить обязанности до отъезда. В отношении важных дел нужно знать, могут ли они остаться невыполненными до возвращения руководителя. [c.40]

Вернуться к основной статье