Справочный аппарат в помощь комплектованию

из "Организация работа научно-технической библиотеки "

Картотека текущего комплектования составляется из описаний заказанной литературы с указанием количества заказанных изданий (с этой целью можно использовать разрезанные планы издательств). Карточки расставляются в алфавите издающих организаций, а внутри их — в алфавите авторов и заглавий документов. В течение года в эту картотеку включаются заказы на дополнительно издаваемые материалы, не вошедшие в издательские планы, а помещаемые в Книготорговом бюллетене . [c.10]
Примечание. НТВ с небольшим штатом вместо картотеки текущего комплектования может ограничиться подборкой издательских планов и проспектов в алфавите названий издательств и издающих организаций. В именных указателях планов (проспектов) отмечаются намеченные к приобретению издания, а на обложке указываются их порядковые номера. [c.10]
НТВ предприятий, организаций принимают участие в разработке координационного плана и несут ответственность за комплектование литературы по закрепленной за ними тематике. [c.12]
Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название. [c.13]
Стандарты и промышленные каталоги, выпущенные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия, даже если они объединены одной папкой (обложкой). [c.13]
Примечание. Об учете книг, принятых от читателя взамен утерянных/ см. раздел О материальной ответственности читателей и абонентов . [c.15]
Примечание 1. Сведения о количестве газет, поступивших в библиотеку, не записываются в книгу суммарного учета, их число не входит в общий фонд и сведения о выдаче читателям не включаются в общую выдачу документов. [c.15]
Примечание 2. Библиографические, реферативные и другие печатные карточки, поступающие в библиотеку и используемые для ведения справочно-поискового аппарата, в этой книге не учитываются. [c.15]
Примечание. Допускается учет фонда в книге суммарного учета, состоящей из двух частей Поступление... , Выбытие и итоги движения фонда . [c.15]
Нумерация записей о выбывающих партиях литературы и документации из года в год продолжается. [c.16]
Графа 4 представляет сумму данных граф 6, 10, 14, 22, 26, 30, 38. [c.16]
Графа 5 суммирует данные граф 7, 11, 15, 23, 27, 31, 39. [c.16]
В графах 6—7 учитывается количество названий и экземпляров книг, изданных центральными, республи канскими и областными издательствами, которые принимаются на баланс организации, предприятия. [c.16]
Данные граф 8—9 систематически (как правило, ежеквартально) следует сверять с данными бухгалтерии. [c.16]
В графах 10—13 указывается количество названий и экземпляров журналов, бюллетеней и других подписных периодических изданий, а также продолжающихся изданий типа трудов, ученых записок, сборников, которые выходят с нерегулярной периодичностью и имеют продолжающуюся нумерацию. [c.16]
В графы 22—23 включается (в названиях и экземплярах) общее количество отечественных стандартов (государственных, отраслевых, республиканских, стандартов предприятий) и технических условий, международных стандартов, стандартов стран-членов СЭВ и других зарубежных стран, а в графы 24—25 — только международные стандарты, стандарты стран-членов СЭВ, а также стандарты других зарубежных стран. [c.17]
В графах 30—31 дается общее количество поступивших в фонд неопубликованных материалов. Оно представляет сумму данных граф 32, 33, 34, 35, 36, 37, в которых учитываются поступления всех видов неопубликованных материалов. [c.17]
Графа 35 заполняется только органами НТИ, осуществляющими депонирование. [c.17]

Вернуться к основной статье