ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

из "Представительские расходы - документальное оформление, учет и налогообложение "

Самая распространенная ошибка в оформлении представительских расходов - из всех вышеперечисленных необходимых документов фирма имеет только акты на списание спиртных напитков и закуски, на приобретение которых имеются лишь чеки кассовых аппаратов из магазина, а эти чеки, как известно, первичными документами бухгалтерского учета не являются. [c.42]
Включение представительских расходов в себестоимость разрешается (согласно письму Минфина РФ от 06.10.92 94 в ред. поел, изм.) только при наличии оправдательных документов, в которых должны быть указаны следующие сведения о деловой встрече (приеме) дата, место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны приглашающей фирмы, величина расходов. [c.42]
Это означает, что на все мероприятия должны быть оформлены соответствующие акты с указанием в них всех вышеперечисленных сведений. Например, акты на отнесение произведенных затрат к представительским расходам в связи с подписанием контракта с другой фирмой, заседанием совета директоров фирмы, заседанием правления фирмы. [c.42]
Ориентировочная форма и пример акта даны в Приложении . [c.42]
Однако, сам по себе акт на отнесение произведенных затрат к представительским расходам не является оправдательным документом для бухгалтерии и налогового органа, если он не подкреплен соответствующими первичными учетными документами, подтверждающими произведенные затраты и служащими основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета. [c.43]
Первичными учетными документами о произведенных расходах могут быть любые, подтверждающие приобретение и оплату товарно-материальных ценностей, работ и услуг документы, признаваемые таковыми в целях бухгалтерского учета и отчетности. [c.43]
Для включения представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) подтверждающие их первичные документы должны содержать все реквизиты, требуемые нормативными актами по бухгалтерскому учету и отчетности. [c.44]

Вернуться к основной статье