Хранение документов и книг учета

из "Кооператору о бухгалтерском учёте "

Первичные документы, книги учета, отчетность подлежат хранению в архиве кооператива или его бухгалтерии в специальном помещении или закрытых шкафах под ответственностью уполномоченных лиц. [c.38]
Все документы подшивают в папки в порядке проведения их по книге учета хозяйственных операций, т. е. по номерам ее статей, указанным на документах. Вместе с документами подшивают и приложения к ним. Если документы до проведения по книге учета регистрируются в различных ведомостях (например, кассовые документы), то их подшивают в отдельную папку, на которой пишут К ведомости такой-то . Все кассовые, банковские, расчетные документы должны быть не просто помещены в скоросшиватели, но обязательно переплетены. За сохранность документов до их сдачи в архив отвечает бухгалтер. [c.38]
Сроки хранения учетных документов и книг установлены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения . [c.38]
Если первичные документы пропали или утрачены, то по решению общего собрания создается комиссия по расследованию причин этого явления. [c.40]

Вернуться к основной статье