Учет расчетов с подотчетными лицами

из "Бухгалтерский финансовый учет "

Подотчетными лицами могут выступать работники предприятия (в том числе и совместители), получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и операционные расходы с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин — под отчет ). [c.97]
Руководитель организации приказом (распоряжением) утверждает список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Запрещается передача одним лицом подотчетных сумм другому. Следующий аванс может быть выдан только в случае полного расчета подотчетного лица по предыдущему. [c.97]
В под отчет выдаются суммы на хозяйственные нужды или командировочные расходы, связанные с производственной необходимостью, в любой валюте. Расход подотчетных сумм должен производиться строго по назначению, указанному в приказе (распоряжении) руководителя предприятия. [c.97]
Подотчетные лица обязаны отчитаться за полученные денежные суммы, для чего они составляют авансовый отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Если подотчетное лицо направляется в командировку, то помимо квитанций прикладывается командировочное удостоверение. Каждый авансовый отчет подвергается проверке бухгалтером, после чего он утверждается руководителем и принимается к учету. В случае остатка неизрасходованных сумм подотчетное лицо возвращает его в кассу предприятия, а в случае перерасхода — остаток выдают подотчетному лицу из кассы. [c.97]
К 50 Касса — выдана подотчетная сумма из кассы работнику. [c.97]
К 71 Расчеты с подотчетными лицами . [c.98]
К 71 Расчеты с подотчетными лицами . [c.98]
К 94 Недостачи и потери от порчи ценностей . [c.98]
Аналитический учет по счету 71 Расчеты с подотчетными лицами ведется по каждой сумме, выданной в под отчет. [c.98]

Вернуться к основной статье