Бюджет как делать, как представить и как отчитаться

из "Маркетинг на 100% Изд2 "

Вы объявляете о проблеме в группе. Финансисты говорят, что это проблема оптимизации финансовых потоков. Отдел кадров говорит, что это человеческий фактор. Исследовательский отдел говорит, что это информационная проблема. И только маркетинг говорит проблем нет, просто удвойте маркетинговый бюджет. [c.105]
советы, основанные на практике, будут вам полезны. [c.106]
Существует несколько методов определения маркетингового бюджета. Все они обладают определенными достоинствами и недостатками. [c.106]
Самый простой из методов — процентный. [c.106]
Чтобы подготовить маркетинговый бюджет, используя процентный способ, вам надо спросить руководителя отдела продаж Каких объемов продаж вы хотите достичь После этого от услышанной суммы вы берете определенный процент и называете полученную величину маркетинговым бюджетом. [c.106]
Однако возникает еще несколько проблем. [c.106]
Непонятно, какой процент взять один Два Три Пять Книги советуют равняться на конкурентов (метод паритета бюджетов). [c.106]
Другая сложность. Как понять, сколько на маркетинг тратят ваши конкуренты Простым мониторингом рынка не ограничишься (очень много информации о том, что делается конкурентами, либо совсем не известно, либо доходит с опозданием). [c.106]
Еще один момент. Представьте и вы, и конкуренты инвестируете в маркетинг по 1% от планируемого объема продаж. Возникает вопрос а одинаковый ли объем продаж у вас Каковы временные рамки инвестиций Вы можете равномерно распределить бюджет по месяцам, а ваш конкурент ударно выстрелит весь бюджет в первые два месяца. [c.106]
Широко распространенное мнение о том, что процент инвестиций в маркетинг примерно одинаков у компаний, работающих в одной сфере, и варьируется в зависимости от отрасли, могу с уверенностью назвать мифом. [c.107]
Однажды мне в руки попал документ, в котором приводилось сравнение объемов инвестиций в маркетинг основными компаниями телекоммуникационного рынка. Компании были выстроены в список по убывающей в зависимости от объема продаж. Компания-лидер вкладывала в маркетинг меньше всех (около 1,5% от своего годового объема продаж), разброс инвестиций в маркетинг другими компаниями составлял от 2 до 8,5%. [c.107]
Также осторожно надо быть с использованием слова средний . Лучше не скажешь, чем в этой шутке Я знал одного парня, который утонул в ручье, глубина которого в среднем составляла 20 см . Каждый раз, когда я слышу слово средний , оно меня настораживает. Избегайте говорить средний клиент , аккуратнее подходите к использованию усредненных цифр. [c.107]
Наверное, самый надежный способ планирования бюджета — это метод целей и задач. Вы должны понять, какие цели стоят перед компанией, потом разбить их на задачи более мелкого уровня до тех пор, пока не будет понятно, сколько стоит достижение той или иной подзадачи. Потом методом обратного счета вы складываете полученные суммы, закладываете 5-10% в резерв — бюджет готов. Кстати, представить и защитить такой бюджет гораздо легче. А тому, у кого возникнет желание сократить бюджет, придется резать по живому . Вы легко можете продемонстрировать руководству, как, уменьшая бюджет, сокращается маркетинговая деятельность. [c.108]
Помимо увлечений руководителей всегда держите в поле зрения цели вашего руководства. Я думаю, что не ошибусь и перечислю почти все. [c.108]
Если вы четко и правильно проведете свою презентацию, ваш бюджет, скорее всего, будет утвержден. Один из моих начальников как-то сказал Если твоя презентация идеальна, то мы уверены, что твой план так же идеален, а бюджет тщательно просчитан и продуман . [c.109]
Некоторые руководители любят резать запрашиваемые бюджеты, будьте готовы к этому (лучше знать о такой склонности руководителя заранее). В этом случае вам следует немного завысить статьи бюджета, которые точно будут сокращены (например, это может быть реклама). [c.109]
Забудьте о правиле Проси в два раза больше, чтобы получить то, что тебе надо . Оно больше не работает. Ваш подход — точность, аккуратность, прозрачность. [c.110]
Если же ваш руководитель не имеет привычки сокращать бюджеты, то старайтесь просить ровно столько, сколько вам необходимо. [c.110]
При необходимости подпишитесь под той суммой, которую запрашиваете, и теми результатами, которые планируете получить. Я несколько раз использовал подобный прием. Более эффективного способа получить необходимый бюджет не существует. [c.110]
По прошествии определенного периода или мероприятия, под которое выделялся бюджет, обязательно продемонстрируйте, что ваш план работает так, как надо. Сделайте короткий отчет. [c.110]

Вернуться к основной статье