Хозяйственные расходы

из "Заработная плата с учетом требований налоговых органов "

Если же рассматривать операции по покупке и продаже чеков как операции по реализации имущества с отражением стоимости ценных бумаг на счете 58, что напрямую предусмотрено п. 1 Порядка отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, установленного Приказом Минфина РФ от 15 января 1997 г. 2, то в этом случае следует помнить, что расходы, связанные с приобретением чека (комиссия), при таком подходе будут увеличивать учетную стоимость ценной бумаги, а операции его купли-продажи необходимо отражать в учете с использованием счета 48. В целях налогообложения результаты от выбытия чека будут учитываться в общеустановленном порядке. [c.417]
Бухгалтер должен знать, что какой бы подход к отражению операций по использованию дорожных чеков для оплаты командировочных расходов он ни применял, ни один из них в настоящий момент не гарантирует от возможных претензий налоговых органов по порядку выявления финансового результата по ним. Именно поэтому авторы предлагают по возможности не применять данное средство платежа для обеспечения командированного сотрудника денежными средствами. [c.417]
Наличные денежные средства на хозяйственные расходы могут быть выданы вод отчет работнику для обеспечения оперативной деятельности предприятия, в том числе для закупок товарно-материальных ценностей на рынках, у населения, у юридических лиц. [c.417]
В настоящее время действующими нормативными актами валютного законодательства запрещена выдача для приобретения материальных ценностей иностранной валюты (см. также с. 415). [c.417]
Таким образом, при возникновении у предприятия потребности в приобретении ценностей за границей они должны быть оплачены по безналичному расчету с валютного счета предприятия. В противном случае операция по оприходованию материальных ценностей может быть оформлена только как сделка по приобретению этого имущества у физического лица по договору купли-продажи с предоставлением ему при исчислении облагаемого дохода скидки в размере 1000-кратного МРОТ в течение года (см. подп. т п. 8 Инструкции 35). [c.418]
Если работнику предприятия (подотчетному лицу) поручается приобретение за наличный расчет товарно-материальных ценностей у сторонней организации (не являющейся организацией розничной торговли), то на его имя должна быть оформлена доверенность (форма М-2 - см. с. 419). [c.418]
В том случае, когда товарно-материальные ценности получены работником под отчет по разовой доверенности, на него возлагается полная материальная ответственность за их сохранность, даже если с этим работником не заключен договор о полной материальной ответственности (статьи 121, 121.1 КЗоТ). [c.418]
Другими словами, выдача разовой доверенности фактически является заключением договора о полной материальной ответственности на период исполнения данной разовой операции. [c.418]
Выдача разовой доверенности на получение материальных ценностей работником, в трудовые обязанности которого (определенные трудовым договором, должностной инструкцией) не входит выполнение такого рода поручений, допускается только при наличии согласия работника. [c.418]
Не допускается выдача доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицам, не являющимся работниками предприятия. [c.418]
При отпуске товарно-материальных ценностей предприятие-поставщик (продавец) забирает доверенность. [c.418]
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены подотчетным лицом выдавшему их предприятию на следующий день после истечения срока действия доверенности (обычно этот срок составляет 15 дней). [c.418]
Порядок ведения кассовых операций, который устанавливает правила выдачи наличных денежных средств под отчет, не содержит ограничений размеров выдаваемых сумм. Предприятие может выдать под отчет любую сумму. [c.418]
Напоминаем, что понятие один платеж означает расчеты наличными деньгами одного юридического лица с другим за приобретаемые товарно-материальные ценности в один день по одному или нескольким платежным документам (разъяснения по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и условий работы с денежной наличностью - приложение к письму ЦБ России от 16 марта 1995 г. 14-4-95). В соответствии с данным определением в целях применения финансовых санкций не рассматриваются как нарушение расчеты между юридическими лицами, в том числе и через подотчетных лиц, по сделке купли-продажи, например, на сумму 40 000 руб. (в том числе НДС) в том случае, если платежи по ней производятся в течение четырех дней по 10 000 руб. наличными (аналогичный пример приводится в п. 16 указанного письма ЦБ РФ). В таком случае подотчетное лицо должно представить четыре квитанции к приходному кассовому ордеру, выписанные различными датами. [c.420]
Нарушение установленного порядка расчетов наличными деньгами приводит к наложению штрафных санкций на юридическое лицо-плательщика в двукратном размере суммы произведенного платежа в соответствии с п. 9 Указа Президента РФ от 23 мая 1994 г. 1006. Кроме того, при принятии от физического лица таких документов у предприятия возникнет проблема с зачетом уплаченной поставщику ценностей суммы НДС в полном объеме, поскольку Инструкция 39 содержит положения об ограничении права предприятия уменьшить задолженность перед бюджетом по НДС на суммы, относящиеся к превышению установленных законодательством лимитов. [c.420]
Бухгалтер предприятия обязан также предупредить подотчетное лицо о невозможности при проведении расчетов с другими юридическими или физическими лицами внесения выданных ему сумм непосредственно на расчетный счет в банк этого юридического или физического лица (см. Указ Президента РФ от 18 августа 1996 г. 1212 в редакции от 30 октября 1998 г.). [c.420]
Наличные денежные средства в оплату за товары, работы, услуги можно вносить только в кассу организации-контрагента. За несоблюдение установленного порядка согласно п. 9 названного Указа 1212 на производящие платеж организации налагается штраф в двукратном размере внесенной суммы. [c.420]

Вернуться к основной статье