Оформление документации

из "Заработная плата и другие расчёты с физическими лицами "

Приказами оформляются прием, перевод и увольнение работников, предоставление им отпусков, а также отправка в командировку, изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов, производство выплат премий, материальной помощи и других сумм, выдача займов, поощрение и наложение взысканий. [c.40]
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) (приложение 52) применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы. [c.40]
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ. [c.40]
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5) (приложение 53) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. [c.41]
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6) (приложение 54) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. Заполняется в двух экземплярах. Один — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. [c.41]
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается без оплаты . В разделе Начислено в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата. [c.41]
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма Т-8) (приложение 55) применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. В разделе Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником. [c.41]
Все остальные приказы оформляются в произвольной форме на основании письменного обоснования, в качестве которого могут выступать личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения, служебные письма сторонних предприятий, учреждений, организаций. [c.41]
Проект приказа до его издания подлежит согласованию с заинтересованными должностными лицами (руководитель структурного подразделения, главный бухгалтер, работники, указанные в приказе, и т.п. ). [c.41]
Все приказы в обязательном порядке регистрируются в специальной книге регистрации. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание действия. [c.41]
Книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Трудовая книжка предъявляется самим работником при приеме его на работу, а также оформляется предприятием на лиц, поступающих на работу впервые (последние для оформления книжки и приема на работу обязаны предъявить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, местными органами исполнительной власти, а уволенные из рядов Вооруженных сил — военный билет). Прием на работу без трудовой книжки лиц, до этого уже работавших, не допускается. [c.42]
Первичное заполнение осуществляется администрацией в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все остальные — не позднее недельного срока со дня соответствующего события, послужившего причиной занесения сведений, а при увольнении — в день увольнения. Все записи должны строго соответствовать тексту распоряжения (приказа). [c.42]
При выдаче книжки (дубликата) предприятием с работника взимается ее стоимость. [c.42]
В случаях неправильного первичного заполнения книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием. При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости. [c.42]
Порядок занесения сведений. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца книжки под расписку в личной карточке (форма Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки. [c.42]
Сведения о самом работнике заносятся при заполнении трудовой книжки на первой странице (титульном листе). Все записи производятся только на основании соответствующих документов Фамилия , Имя , Отчество (полностью, без сокращения), Дата рождения — на основании паспорта или свидетельства о рождении Образование — на основании аттестата, удостоверения, диплома, (для незаконченного высшего образования — студенческий билет, зачетная книжка, справка учебного заведения) Профессия, специальность — на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа. О внесении сведений о работнике последний расписывается на титульном листе. [c.43]
Занесение сведений о работе производится каждым предприятием, на которое принимается работник. Для этого, во-первых, в графе 3 раздела Сведения о работе в виде заголовка записывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами). О принятии на работу в той же графе производится запись следующего содержания Принят (назначен) в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. При этом записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, для рабочих производятся в соответствии с наименованием профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих для служащих — в соответствии с наименованием должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих или в соответствии со штатным расписанием. [c.43]

Вернуться к основной статье