Тема 4. Счета и двойная запись

из "Сборник задач по бухгалтерскому учёту "

В каждом хозяйствующем субъекте и его подразделениях совершается множество операций, которые практически невозможно отразить в балансе. В балансе фиксируется наличие экономических ресурсов и источников их образования в денежной оценке на определенную дату. Экономическому же субъекту необходимо знать не только наличие хозяйственных средств, но и их движение как в денежном, так и в натуральном выражении. Для этой цели служит система счетов бухгалтерского учета. Счета открываются в начале отчетного периода на основании статей баланса. [c.32]
открываемые на основании статей актива баланса, учитывают наличие и движение экономических ресурсов (имущества) и называются активными. [c.32]
По дебету активного счета отражаются остаток (сальдо) на начало и все поступления (увеличения) ресурсов, а по кредиту — их выбытие (уменьшение). [c.32]
открываемые на основании статей пассива баланса, предназначены для учета наличия и изменения источников образования экономических ресурсов субъекта и называются пассивными счетами. [c.32]
По кредиту пассивного счета отражается остаток (сальдо) источников образования ресурсов на начало и все увеличения, а по дебету - их использование (уменьшение). [c.32]
Пример активно-пассивного счета с попеременным сальдо — счет Прибыли и убытки . Дебетовое сальдо на этом счете показывает, что субъект в результате производственно-хозяйственной и финансовой деятельности получил убыток, а кредитовое свидетельствует о величине полученной прибыли. Одновременного сальдо (и по дебету, и по кредиту) на этом счете не бывает, так как предприятие не может одновременно получить и прибыль, и убыток. [c.33]
Пример активно-пассивного счета с одновременным сальдо — счет Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . Дебетовое сальдо на этом счете означает величину задолженности других предприятий и лиц данному хозяйствующему субъекту (дебиторская задолженность), а кредитовое сальдо — задолженность данного субъекта другим предприятиям и лицам (кредиторская задолженность). [c.33]
На основании конечных остатков по счетам составляется бухгалтерский баланс на конец отчетного периода. [c.33]
открываемые на основании статей баланса, и служащие основанием для его составления, называются балансовыми счетами. Они открываются в Главной книге. [c.34]
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи. Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и по кредиту другого в одинаковой сумме. [c.34]
Например, из кассы произведена оплата труда рабочим и служащим. Данная хозяйственная операция затрагивает два счета Касса и Расчеты с персоналом по оплате труда (ответ на первый вопрос). [c.34]
В результате этой операции уменьшились денежные средства в кассе, так как они выданы с одновременным уменьшением задолженности рабочим и служащим по оплате труда в связи с тем, что заработная плата им была выплачена (ответ на второй вопрос). [c.34]
Поскольку на счете Касса учитывается отдельный вид ресурсов субъекта, который показывается в активе баланса, этот счет активный. Счет же Расчеты с персоналом по оплате труда учитывает источник образования экономических ресурсов, отражаемый в пассиве баланса, то есть он является пассивным (ответ на третий вопрос). [c.34]
Следовательно, будет составлена следующая корреспонденция счетов дебет счета Расчеты с персоналом по оплате труда и кредит счета Касса — на сумму оплаты труда, выплаченную рабочим и служащим из кассы. [c.35]
Двойная запись и определяемая ею корреспонденция счетов раскрывает экономическое содержание хозяйственных операций, показывает их взаимосвязь и взаимообусловленность. Поэтому необходимо различать контрольное и познавательное значение двойной записи. [c.35]
При изучении счетов синтетического и аналитического учета важно обратить внимание, что аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим счетам. Например, в развитие синтетического счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся аналитические счета на каждого поставщика, информация которых используется для контроля за выполнением конкретными поставщиками поставки сырья и материалов согласно заключенным с ними договорам и т.д. Важное значение счетов аналитического учета состоит в обеспечении контроля за сохранностью имущества, собственности. [c.35]
Счета синтетического и аналитического учета взаимосвязаны между собой. Поэтому итоги оборотов и остатков по аналитическим счетам должны быть равны соответствующим итогам синтетического счета, в развитие которого они были открыты. [c.35]
Данные аналитических и синтетических счетов служат основанием для составления оборотных ведомостей, наглядно показывающих в обобщенном виде движение экономических ресурсов и их источников образования. Оборотные ведомости позволяют проверить данные по счетам, получить сведения о движении экономических ресурсов и их источников образования, составить баланс на конец отчетного периода. В оборотной ведомости показывают по каждому счету остатки на начало месяца, обороты за месяц, остатки на конец месяца. [c.35]
Целесообразно изучить виды и строение оборотных ведомостей, порядок записи в них, применение и значение этих ведомостей, уметь производить их взаимную сверку. Так, итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам должны быть равны итогам соответствующего синтетического счета, в развитие которого они были открыты, в оборотной ведомости по синтетическим счетам. [c.36]

Вернуться к основной статье