Организационная структура группы планирования

из "Методы управления проектированием программного обеспечения "

Различные виды планов соответствуют различным уровням руководства. Очень редко руководители подразделений программирования первого уровня участвуют в подготовке, рассмотрении или утверждении целевых программ (за исключением тех случаев, когда они настолько осведомлены, что способны отразить в этих программах цели своих собственных сфер управления и в дальней- шем следить за выполнением поставленных задач). В свою очередь такое звено, как руководящий комитет корпорации, никогда не принимает участия, например, в подготовке плана испытаний каких-нибудь новых программных средств управления передачей сообщений. [c.67]
Планы подобны законам они должны выполняться неукоснительно. Для того чтобы планы стали достижимыми, необходимо вооружить плановиков соответствующими средствами. Одним из лучших средств является бюджет. Администрация, управляющая централизованным бюджетом, может производить необходимое увеличение бюджетных ассигнований по мере того, как планы рассматриваются, конкретизируются и доводятся до такого состояния, когда гарантируется их выполнение. В организации, где процессы планирования и финансирования увязаны воедино, тот, кому нужны средства, быстро убеждается в том, что большая часть ресурсов выделяется четко спланированным проектам и подразделениям, которые выполняют свои планы наилучшим образом. [c.68]
Руководство выполнением планов необходимо организовывать так же четко, как и само планирование. Управление планами есть механизм, при помощи которого планирование отделяется от других функций, планы координируются между собой, проверяются на согласованность с планами более высокого уровня (обычно с целевой программой и стратегическим планом), достаточно формальным способом сопоставляются с фактическим положением дел. Должностные лица, руководящие выполнением планов, называются администраторами планирования. Для целевого планирования и управления бюджетом даже в крупных организациях требуется очень небольшое число таких штатных администраторов верхнего уровня и их помощников с ориентацией на функции планирования. Слишком большое число людей, занятых в этой сфере, порождает бюрократию. Трудоемкость управления выполнением планов определяется разнообразием изделий и услуг, производимых организацией. Группа планирования может быть организована по принципу предметно-производственной специализации в соответствии с рынками сбыта (по географическому или функциональному признаку) либо на иной основе, определяемой направлениями деятельности организации. Учет реальных сфер деятельности организации позволяет координировать и согласовывать планы различных подразделений. [c.68]
Необходимо определить ту единственную точку соприкосновения, где каждая функциональная группа взаимодействует с группой управления планами. В зависимости от размеров и сложности организации может оказаться желательным иметь в каждом функциональном подразделении несколько плановиков и администраторов планирования, деятельность которых организуется подобно группе общего планирования, но с выделением в эту группу лишь одного представителя. В разделах второй части книги при рассмотрении функций анализа и утверждения проектных решений предполагается именно такая структура группы управления планами. [c.68]
Планирование должно опираться на те или иные гарантии правильного применения принципов конфигурационного управления к планам создания программных изделий и их спецификациям. Для этой цели вводится функция контроля документации, включающая процедуры хранения и распространения проектной документации. Контроль документации обычно классифицируется как функция группы обслуживания, однако ее можно сделать и функцией группы планирования, чтобы гарантировать ее объектив-ное исполнение и должное руководство этой деятельностью. [c.70]
Когда наступает время исследовательской деятельности по разработке конкретного изделия, сначала создается самый приблизительный план работы, производится первоначальное выделение средств и фиксируются фонды, необходимые для завершения работ. Документ, создаваемый при этом, есть не что иное, как распределение бюджета он обсуждается подробно в разд. 14.2. Этот документ—очень важный элемент в реализации концепции приростного финансирования он обеспечивает определенный контроль за выполнением планов. [c.72]
У читателя может сложиться впечатление, будто любой документ, относящийся к разработке изделия, есть в некотором роде план. В результате тщательной систематизации всех документов легко увидеть, что на деле это не совсем так. Два типа документов, обсуждаемых в этой книге, представляют собой отчеты, которые в основном фиксируют фактический ход выполнения планов и технических требований, являющихся по сути очень детализированными н точными планами. Внимание, уделяемое планированию и контролю, никогда не бывает лишним ведь если что-то нельзя спланировать, то это невозможно и сделать. [c.73]

Вернуться к основной статье