Синтетический и аналитический учет

из "Бухгалтерский учет "

Синтетический учет. Рассмотренные нами счета бухгалтерского учета отражают движение средств и изменение их источников в обобщенных, синтезированных показателях по качественно однородным средствам, источникам и хозяйственным процессам. Например, учет всех основных средств, всей совокупности сырья и материалов, всех видов топлива, всей продукции, расчетов со всеми рабочими и служащими, расчетов со всеми поставщиками и т. д. Подобный учет называется синтетическим, а счета, на которых он осуществляется,— синтетическими. Особенностью синтетического учета является то, что он отражает средства, источники и хозяйственные процессы по обобщенным показателям и только в денежном выражении. [c.42]
Синтетический учет необходим для получения сводных данных, характеризующих хозяйственную деятельность, а также анализа этой деятельности и ее планирования. Однако для осуществления оперативного руководства и контроля эти обобщенные данные недостаточны. [c.42]
Аналитический учет. Одновременно с обобщенными показателями в текущем бухгалтерском учете необходимо иметь более подробные (аналитические) данные о состоянии и движении каждого вида средств (сырья, материалов, топлива, продукции и т. п. в разрезе отдельных сортов, марок, профилей и других детальных показателей), изменении отдельных источников и совершении определенных хозяйственных процессов. Это достигается с помощью детализированного учета, который ведется в дополнение и развитие соответствующих синтетических счетов и именуется аналитическим. Особенностью аналитического учета является то, что в нем широко используются натуральные показатели движения товарно-материальных ценностей, хотя в конечном итоге они и должны быть выражены в денежной форме. [c.42]
Таким образом, все операции отражаются в системе бухгалтерских счетов в двух направлениях — в синтетических (обобщенных) и аналитических (более детализированных) показателях. [c.42]
Степень детализации аналитического учета определяется характером деятельности организаций и предприятий, потребностями оперативного руководства и осуществления контроля за совершением хозяйственных операций, производством расчетов и сохранностью социалистической собственности. Данные аналитического учета необходимы при анализе хозяйственной деятельности, проведении инвентаризации хозяйственных средств, калькулировании себестоимости продукции и документальной проверке (ревизии). [c.42]
Наиболее важные и обшие для всех предприятий и организаций аналитические счета второго порядка именуются субсчетами. Субсчета, в свою очередь, могут подразделяться на аналитические счета третьего порядка, для которых они являются обобщающими. Деле ние синтетических счетов на субсчета вводится прежде всего для того, чтобы обеспечить получение единообразных показателей бухгалтерской отчетности в различных предприятиях и организациях. Например, синтетический счет Товаров в снабженческо-сбытовых организациях подразделяется на два субсчета 1) Товары на базах и складах и 2) Тара под товаром и порожняя. [c.43]
Предположим, что на счете Товаров имеются такие данные (схема 10). [c.44]
На синтетическом счете Товаров отражено наличие и движение продукции в сводном виде и в денежном выражении. В нем не содержится натуральных измерителей и не показываются изменения в составе отдельных видов продукции, а даны изменения в целом. Чтобы иметь показатели о состоянии и движении продукции по ее видам и сортам, ведутся аналитические счета. [c.44]
Если предположить, что на счете Товаров в нашем примере отражены два вида продукции, то аналитические счета будут иметь примерно следующее содержание (схемы 11, 12). [c.44]
М операции Количество, шт. Цена, руб. Сумма, руб. J операции Количество, шт. Цена, руб. Сумма, руб. [c.44]
Из приведенных схем видно, как запись по синтетическому счету детализируется в ряде аналитических счетов. Суммы остатков и оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов всегда должны быть равны остатку и оборотам того синтетического счета, в дополнение к которому они открыты. [c.44]
В конце месяца натуральные остатки продукции из складских карточек переносятся в сальдовую ведомость (где заранее проставлены цены) в ней выводятся остатки в денежном выражении по каждому виду и сорту продукции. Суммы остатков, полученные в ведомости, сверяются с показателями синтетического учета продукции, осуществляемого в бухгалтерии в денежных показателях. При наличии расхождений между данными синтетического и аналитического учета вносятся соответствующие исправления. Этим обеспечивается полная идентичность данных синтетического и аналитического учета. [c.45]
Проверка записей в счетах и обобщение данных текущего учета. Показатели, полученные в синтетическом и аналитическом учете, используются как в оперативной работе, так и для составления отчетности, по которой осуществляется контроль за хозяйственной деятельностью каждой организации или предприятия. Чтобы обеспечить точность показателей бухгалтерского учета и отчетности, все записи, сделанные в синтетическом и аналитическом учете, необходимо систематически проверять. [c.45]
Проверка записей в бухгалтерских счетах осуществляется несколькими способами в зависимости от порядка ведения аналитического учета. Одним из таких способов является сверка месячных оборотов по счетам с итогами сумм, указанных в тех документах, которые послужили основой для записей в этих счетах. Этот способ применяется главным образом в тех случаях, когда аналитический учет совмещается с синтетическим в одних и тех же бухгалтерских регистрах (журналах-ордерах, ведомостях и т. п.). [c.45]
Оборотная ведомость по всем синтетическим счетам составляется по форме табл. 4. [c.46]
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются в тех случаях, когда аналитический учет ведется параллельно синтетическому. Они служат для проверки правильности записей в аналитических счетах и для сопоставления их с данными соответствующего синтетического счета. Форма оборотной ведомости по аналитическим счетам близка к оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Часто в оборотных ведомостях по счетам Сырья и материалов, Товаров и другим кроме денежных приводятся и натуральные показатели. Оборотные ведомости по аналитическим счетам отличаются также тем, что для них не обязательно равенство парных итогов по дебету и кредиту, поскольку в них отражается не вся совокупность средств и источников, а лишь отдельные объекты. Но итоги такой оборотной ведомости должны быть тождественны остаткам и оборотам по дебету данного синтетического счета. [c.47]
Для обобщения и контроля записей нередко вместо оборотных применяются сальдовые ведомости. Они не имеют оборотов, что несколько упрощает технику их составления. В этих ведомостях должны указываться наряду с денежными и натуральные показатели. [c.47]

Вернуться к основной статье