Механизация и автоматизация учета

из "Бухгалтерский учет "

Значение механизации и автоматизации учета. Партия и правительство придают большое значение развитию вычислительной техники и дальнейшей механизации и автоматизации учетных работ. Механизация и автоматизация учета не только облегчает труд счетных работников, но и улучшает, совершенствует всю систему бухгалтерского учета. Она обеспечивает достоверность и точность данных учета, повышает качество и действенность учета, сокращает сроки составления отчетности, позволяет повысить роль учета в управлении деятельностью снабженческо-сбытовых организаций. В настоящее время в этих организациях внедряется механизация наиболее трудоемких участков учетных работ. К ним относятся учет движения продукции и тары, расчетов с поставщиками и покупателями, выписка первичных бухгалтерских документов и др. [c.62]
Прежде чем обрабатывать бухгалтерские документы на перфорационных вычислительных машинах, признанные данные кодируются по определенным заранее установленным системам кодирования. Размещение учетных показателей на перфокартах производится по заранее составленным схемам перфорации (макетам перфокарт). В схему перфорации включаются все данные, участвующие в итоговых разработках. Для каждого показателя на перфокарте отводится такое количество колонок, которое соответствует его максимальной значности. [c.63]
В соответствии со схемами перфорации данные из первичных документов с помощью перфораторов переносят на перфокарты путем пробивок отверстий в соответствующих колонках. Каждая пробивка в одной колонке обозначает определенную цифру, а в комплексе эти отверстия в зашифрованном виде соответствуют тем данным первичного документа, которые должны быть нанесены на перфокарту. Так, например, перфокарту пробивают на каждую операцию прихода и расхода продукции. По многострочным документам составляют столько перфокарт по приходу и расходу продукции, сколько строк содержится в документе. [c.63]
Завершающей стадиен обработки документов на вычислительных перфорационных машинах является подсчет и запись данных той последовательности, как это было отражено в сгруппированных по определенным признакам перфокартах на автоматической записывающей машине-табуляторе. С помощью табулятора в табуляграмме печатаются либо содержание каждой перфокарты (работа табулятора на печать), либо итоги по группам перфокарт (работа табулятора на итоги). Табуляграммы (ведомости, отчетные таблицы и другие регистры) имеют различную форму. В качестве примера приведем табуляграмму оборотной ведомости по продукции (табл. 5). [c.63]
В табуляграмме нашли свое отражение наряду с другими основные данные рассмотренного ниже приходного ордера N° 1-233 (см. табл. 6), которые необходимы для осуществления сортового учета продукции. Приведенная табуляграмма используется бухгалтерией для контроля за правильностью ведения учета продукции на предприятиях. Такая сверка данных табуляграмм и сортового учета продукции в местах ее хранения и в бухгалтерии осуществляется систематически. [c.63]
На машиносчетных станциях для отражения снабженческо-сбы-товых операций составляются и другие табуляграммы отдельные ведомости продукции, отгруженной покупателям, реализации продукции, по снабженческо-сбытовым наценкам (скидкам) и издержкам обращения. Табуляграммы содержат данные о совершенных хозяйственных операциях, поэтому их наряду с первичными бухгалтерскими документами используют для составления отчета и баланса, а также оперативного руководства, контроля и анализа. [c.64]
Механизация учета и вычислительных работ осуществляется вычислительными установками системы Госснаба СССР, а также вычислительными центрами и машиносчетными станциями системы ЦСУ СССР и других министерств и ведомств. Вычислительные установки системы Госснаба СССР начали создаваться с 1968 г. В настоящее время организовано 50 вычислительных центров и 70 машиносчетных станций, расположенных на разных уровнях Госснаба СССР. В центральном аппарате, в главках, союзных республиках, территориальных управлениях материально-технического снабжения созданы вычислительные центры, оборудованные современными быстродействующими электронными машинами (ЭВМ). [c.64]
Электронно-вычислительная техника используется в учете в большинстве случаев лишь для механизации наиболее трудоемких процессов учета продукции, расчетов с поставщиками, покупателями, с автотранспортными организациями, расчетов по зарплате и некоторых других. Применение электронно-вычислительных машин для автоматизации учета в системе материально-технического снабжения открывает большие перспективы в организации машинной обработки учетно-плановых работ, а также в изменении функций, выполняемых учетным персоналом. Появляется возможность широко использовать различные технические устройства сбора и регистрации учетной информации, позволяющие механизировать процесс создания первичного бухгалтерского документа и обеспечивающие непосредственное поступление информации с места ее возникновения в память ЭВМ. Изменяется способ передачи на вычислительную установку по каналам связи. ЭВМ используют более прогрессивные и экономичные машинные носители. Так, на смену перфорационным носителям (перфокартам, перфолентам) приходят более экономичные магнитные носители (магнитные ленты, магнитные карты и др.), отличающиеся более плотной записью информации, многократным использованием и большой скоростью ввода информации в ЭВМ. [c.65]
При организации централизованных бухгалтерий обеспечивается внедрение и осуществление хозяйственного расчета и хозяйственной самостоятельности во всех предприятиях и организациях, обслуживаемых этими бухгалтериями. В соответствии с решением вышестоящих органов расчетные и ссудные счета организаций и предприятий, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, закрываются и финансово-расчетные операции производятся через расчетные и спецссудные счета вышестоящих организаций. [c.66]
Централизованные бухгалтерии возглавляются главными бухгалтерами, которые назначаются и увольняются вышестоящими органами. Главные бухгалтеры в административном отношении подчиняются руководителю данной организации, а в части ведения бухгалтерского учета они подведомственны вышестоящему органу. [c.66]
Механизация обработки учетно-отчетной информации производится вычислительными центрами, машиносчетными станциями, машиносчетными бюро централизованных бухгалтерий или машиносчетными установками вышестоящих снабженческих органов, ЦСУ СССР либо министерств и ведомств на договорных началах. Создание централизованных бухгалтерий будет способствовать более широкому распространению и эффективному использованию ЭВМ в целях внедрения комплексной механизации и автоматизации планирования, бухгалтерского учета и управления, что в свою очередь позволит сократить сроки составления и представления отчетности и в то же время повысить качество, оперативность и действенность данных учета. В настоящее время в системе снабжения все еще остаются нерешенными проблемы дальнейшего внедрения и осуществления комплексной механизации и автоматизации учет-но-плановых и управленческих работ на базе быстродействующей вычислительной техники (ЭВМ). [c.66]

Вернуться к основной статье