Учет расчетов с подотчетными лицами

из "Бухгалтерский учет "

Порядок выдачи подотчетных сумм. Подотчетные суммы выдаются работникам в форме аванса на административно-управленческие, операционные, транспортные расходы, расходы на служебные командировки и другие, которые нельзя оплатить из кассы или через банк. Подотчетные суммы расходуются только по их прямому назначению. [c.154]
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется так. Все расчеты с подотчетными лицами отражаются на активном счете Расчетов с подотчетными лицами. При выдаче подотчетных сумм дебетуется счет Расчетов с подотчетными лицами и кредитуется счет Кассы. При оплате расходов из подотчетных сумм дебетуется счет Издержек обращения, при покупке материалов дебетуется счет Сырья и материалов и другие, а кредитуется счет Расчетов с подотчетными лицами. [c.155]
При возврате в кассу неиспользованной суммы аванса дебетуется счет Кассы и кредитуется счет Расчетов с подотчетными лицами. Перерасход по подотчетным суммам погашается из кассы. Счет Расчетов с подотчетными лицами имеет обычно дебетовое сальдо, показывающее задолженность подотчетного лица по ранее выданному авансу. [c.155]
Аналитический учет по подотчетным суммам ведется в разрезе отдельных подотчетных лиц. [c.155]
При журнально-ордерной форме счетоводства записи по кредиту и дебету счета Расчетов с подотчетными лицами делаются в журнале-ордере 7. Этот журнал-ордер составляется на основе первичных документов и авансовых отчетов подотчетных лиц. Он заполняется линейным способом. В нем указываются начальные остатки, обороты по дебету и кредиту в разрезе подотчетных лиц. Таким образом, в журнале-ордере 7 сочетается синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. При использовании счетно-перфорационных машин вместо журнала-ордера Л 7 составляется табуляграмма оборотов по дебету и кредиту счета Расчетов с подотчетными лицами. [c.155]

Вернуться к основной статье