Счета бухгалтерского учета

из "Теория бухгалтерского учета "

При помощи метода бухгалтерского балансового обобщения сопоставляются показатели актива и пассива баланса, тем самым осуществляется контроль за средствами, имеющимися в распоряжении предприятия. Бухгалтерский баланс составляется на 1-е число каждого месяца. Однако для руководства хозяйством недостаточно знать состояние хозяйственных средств и их источников только на определенную дату. В течение месяца на предприятии совершается множество хозяйственных операций, поэтому необходимо иметь данные о результатах хозяйственных процессов. Причем такие сведения нужны повседневно, а не только раз в месяц. [c.47]
Отражение отдельных хозяйственных операций непосредственно в балансе практически нецелесообразно, так как после каждой операции нужно было бы составлять новый баланс, а это очень трудоемко и технически сложно. [c.47]
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь текущие показатели, характеризующие движение средств, экономическую характеристику каждой хозяйственной операции, совершаемой на предприятии. Такие сведения о движении средств получают с помощью системы бухгалтерских счетов. Производимая на счетах группировка экономически однородных объектов учета позволяет полу ть о них итоговые, обобщенные показатели и до окончании месяца переносить их в баланс. [c.47]
Изменения, происходящие со средствами предприятия в результате хозяйственных операций, представляют собой либо увеличение, либо уменьшение соответствующих объектов учета. Например, движение денежных средств и материальных ценностей характеризуется либо их поступлением (приход), либо их выбытием (расход). Изменение задолженности также выражается в ее увеличении (роете долга) или уменьшении (погашении долга). [c.48]
Увеличение и уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Для этого счет делится на две части левая называется дебет, а правая — кредит. Термины дебет и кредит — латинские, в буквальном переводе -г он должен, он верит, имеет. Эти термины появились в бухгалтерском учете на той стадии развития, когда основным его содержанием было отражение расчетных и кредитных взаимоотношений между поставщиком и должником, купцом и банкиром. В настоящее время эти термины потеряли свое буквальное значение и используются как условные обозначения сторон счета. [c.48]
На счете записывают первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируют изменение его размера. На одной стороне счета показывают увеличение учитываемых на нем сумм, а на другой — уменьшение, что позволяет подсчитать за определенный период времени итоги увеличения и уменьшения по каждой стороне счета в отдельности и, кроме того, в любой момент можно установить состояние (величину) учитываемого объекта. Это состояние на определенный момент называется остатком или сальдо. Термин сальдо — итальянский, обозначающий расчет. В данном случае этот термин применяется для обозначения разницы между итоговыми суммами записей по дебету и кредиту счета. [c.48]
предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными, а счета, на которых отражаются источники средств, пассивными. Такие названия обусловлены тем, что первые из этих счетов открываются на основании статей актива баланса, а вторые — на основании статей его пассива. [c.48]
Данные в счетах, характеризующие состояние средств и их источников на начало и конец отчетного периода, называются начальными и конечными остатками (сальдо). Так как в балансе средства по их составу показываются в левой стороне (активе), то и остатки средств в активных счетах отражаются в левой стороне — дебете. На активных счетах остаток всегда отражается в дебете. Состояние источников средств в балансе показывается в правой стороне (пассиве), и остаток источников средств в пассивных счетах отражается в правой стороне — кредите. На пассивных счетах остаток всегда показывается в кредите. [c.49]
В активных счетах в дебете кроме начального остатка отражаются и увеличение объекта, а в кредите — его уменьшение. В пассивных счетах записи делаются -в противоположном порядке в кредит вместе с начальным остатком записывается увеличение ис-точника средств, а в дебет его уменьшение. Суммы операций, записанные на бухгалтерских счетах, называются оборотами. Сумма по дебету счета соответственно называется дебетовым оборотом а по кредиту — кредитовым. [c.49]
Рассмотрим порядок отражения остатков и хозяйственных операций на примере активного счета Сырье и материалы , который предназначен для учета наличия и движения сырья и материалов на складе предприятия. В начале периода на складе было материалов на сумму 62000 руб. в течение этого периода поступила материалы ца сумму 5000 руб. и 7000 руб. и выбыли (отпущены в производство) соответственно на сумму 30000 руб. и 15000 руб. Все эти суммы отражаются в счете следующим образом. [c.49]
Таким образом, в дебете и кредите счета подсчитаны- итоги записей операций, т. е. обороты, представляющие собой итоги сумм всех операций, отраженных на данной стороне счета. В конце записей рассчитано новое сальдо. В активных счетах конечный остаток определяют путем суммирования начального дебетового остатка с дебетовым оборотом и вычитания кредитового оборота. [c.49]
Рассмотрим порядок записей на пассивных счетах. Для примера возьмем счет Расчеты с рабочими и служащими . Сумма, числящаяся по этой статье в балансе, показывает размер задолженности предприятия рабочим и служащим по начисленной, но еще не выданной заработной плате. Размер этого долга составил 1200 руб. За период совершены три операции начислена заработная плата работникам 5000 руб., т. е. увеличился долг выплачена дважды заработная плата в размере 3000 руб. и 2500 руб. В этом случае произошло уменьшение задолженности предприятия работникам. [c.50]
Как и в рассмотренном выше активном счете Сырье и материалы , обороты на этом счете представляют собой итоги записей всех операций. Начальный остаток в подсчет оборота не включается, так как для целей контроля за движением средств необходимо знать итог их движения, т. е. сумму по операциям. В пассивных счетах конечный остаток определяют так к начальному кредитовому остатку прибавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. [c.50]
В активном счете дебет больше кредита или равен ему, в пассивном же счете, наоборот, кредит больше дебета или равен ему. Поэтому активный счет может иметь дебетовое сальдо или вообще не иметь его (нулевое). Кредитовое сальдо на активных счетах не бывает, т. е. кредит в них не может быть больше дебета, так как нельзя израсходовать средств (запись в кредите) больше, чем их имеется в наличии (запись в дебете). Точно так же пассивный счет может иметь кредитовое сальдо или не иметь его, (нулевое). Дебетового сальдо в пассивных счетах также не бывает, т. е. дебет не может быть больше кредита, так как нельзя погасить долга или использовать источника больше, чем он имеется. [c.51]
Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов, бухгалтерского учета. Однако имеются и счета, отличающиеся по. структуре от них. К таким счетам относятся счета, на которых отражаются хозяйственные процессы (процесс производства, реализации), финансовые результаты хозяйственной деятельности. Кроме того, некоторые счета имеют смешанный характер, являются активно-пассивными, т. е. сочетают в себе признаки и активных и пассивных счетов. Эти счета применяются для отражения расчет-, ных операций предприятия с другими предприятиями и отдельными лицами. В результате таких расчетных взаимоотношений воз-, никает и дебиторская и кредиторская задолженность. Активно-пассивные счета имеют одновременно и дебетовый и кредитовый остаток. Дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской, а кредитовое — сумму кредиторской задолженности. При составлении баланса остаток по активно-пассивному счету показывается развернуто дебетовый — в активе баланса, а кредитовый — в его, пассиве. [c.51]
Как правило, названия счетов совпадают с названиями соответствующих статей баланса. Это обусловлено тем, что в основе группировки как статей баланса, так и бухгалтерских счетов лежит экономическая классификация хозяйственных средств по составу и источникам образования. [c.51]
Однако в ряде случаев названия счетов не совпадают с назва-. нием статей баланса, где некоторые виды средств показываются в более детальном, развернутом виде, чем на бухгалтерских счетах. Так, счет Сырье и материалы соответствует трем статьям актива баланса Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты , Вспомогательные материалы и Тара . Сальдо по пассивному счету Краткосрочные ссуды банка показывается в балансе раздельно по нескольким статьям, отражающим различные виды полученных ссуд. Сальдо по счету Прибыли и убытки в балансе показывается развернуто в активе — убыток, в пассиве— прибыль. Имеются и другие расхождения между названиями и содержанием различных статей баланса и бухгалтерских счетов. [c.51]

Вернуться к основной статье