Синтетический и аналитический учет

из "Теория бухгалтерского учета "

Счета бухгалтерского учета, открываемые на основании статей баланса для учета движения средств и их источников, содержат обобщенные данные в денежном выражении. Например, на счете Сырье и материалы отражаются данные обо всех видах сырья и материалов в общих суммах, на счете Расчеты с поставщиками и подрядчиками показывается общая задолженность всем поставщикам за полученные от них материалы, на счете Основные фонды — общая сумма всех имеющихся на предприятии видов оборудования, машин и т. д. [c.57]
Однако, имея только общие показатели, нельзя осуществлять всесторонний контроль и глубокий анализ деятельности предприятия. Для этого необходимы более детальные данные, характери-J зующие состояние и движение каждого объекта учета. Так, очень важно знать, какие материалы конкретно и в каком количестве имеются, поступают и выбывают с предприятия как велика задолженность предприятия конкретным поставщикам за полученные от них материальные ценности какова задолженность предприятия каждому работнику по заработной плате. В процессе учета необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т. е. себестоимость отдельных изделий. [c.57]
Для получения показателей, различных по степени детализации, обобщения, в бухгалтерском учете используются два вида счетов синтетические (обобщенные) и аналитические (детализированные). Поэтому средства и их источники отражаются как на синтетических, так и на аналитических счетах. [c.57]
Отражение состояния и движения хозяйственных средств в обобщенных показателях на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Одновременное отражение их в детальных подробных показателях на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Таким образом, аналитический учет (аналитические счета) ведется в развитие синтетического учета (синтетических счетов). Он позволяет более глубоко контролировать процесс выполнения плана, выявлять внутренние резервы и отклонения от нормальной хозяйственной деятельности. [c.58]
Записи на аналитических счетах источников средств и расчетов (кроме расчетов с рабочими и служащими) ведутся только в денежных измерителях. Поэтому такие аналитические счета имеют более простой вид, чём аналитические счета материалов, товаров, готовой продукции. Схематически они выглядят так же, как и синтетические счета. [c.59]
Таким образом хозяйственная операция, записанная в синтетическом счете, обязательно отражается и на соответствующих аналитических счетах, ведущихся в развитие данного синтетического счета. Начальный и конечный остаток синтетического счета должны быть равны суммам остатков по аналитическим счетам, которые ведутся в их развитие. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны итогам оборотов по соответствующим аналитическим счетам. [c.59]
Как уже подчеркивалось, аналитический учет имеет большое контрольное значение, он позволяет установить правильность ведения бухгалтерского учета, выявить ошибки в учетных записях и своевременно их исправить. Используя его данные, контролируют состояние запасов отдельных видов товарно-материальных ценностей, соответствие их установленным нормативам, состояние расчетов с отдельными дебиторами и кредиторами, степень расходования средств по каждой статье производственных затрат или издержек обращения. [c.59]
В учетной практике синтетические счета называются счетами первого порядка, субсчета — счетами второго порядка, а аналитические счета — счетами третьего порядка. Назначение субсчетов состоит в обеспечении необходимыми данными, отсутствующими в счетах первого порядка и аналитических счётах. Сальдо и обороты по субсчету получают путем суммирования соответствующих данных тех аналитических счетов, которые объединяет этот субсчет. Субсчета имеют такие синтетические счета Сырье и мате- -риалы , Товары , Реализация , Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы , Издержки обращения и др. Так,, счет Сырье и материалы имеет следующие субсчета Сырье и основные материалы , Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия , Вспомогательные материалы , Запасы и продукция подсобного сельского хозяйства , Тара и тарные материалы . В результате такой промежуточной группировки различные виды сырья, материалов и других материальных ценностей объединяются в однородные экономические, группы по видам ценностей. В свою очередь каждый из субсчетов подразделяется на аналитические счета, на которых отражаются конкретные виды основных материалов, вспомогательных материалов, тары. [c.60]
В развитие синтетического счета Товары ведутся субсчета, на которых отражаются остатки и движение товаров в различных отраслях торговли Товары на базах и складах , Товары в предприятиях розничной торговли , Товары в овощехранилищах , Товары в предприятиях общественного питания . Внутри каждого из названных субсчетов аналитический учет ведется детально по каждому наименованию (виду) товаров. [c.60]
Субсчета позволяют группировать учетные данные применительно к показателям отчетности и исходя из требований анализа хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому перечень субсчетов, в которых обобщаются данные аналитических счетов, является обязательным для всех предприятий. Он указывает принципы, по которым должна производиться единая группировка данных аналитического учета. Это позволяет обобщать и получать сводные показатели по однородным предприятиям, отраслям хозяйства в целом. [c.60]
Не всегда учетные записи делаются по полной, вышеуказанной схеме синтетические счета— субсчета— аналитические счета. В этой взаимосвязи может отсутствовать второе или третье звено. Это означает, что не всегда аналитические счета, ведущиеся в развитие синтетического счета, могут объединяться в субсчета. Тогда связь будет синтетический счет— аналитические счета. Может отсутствовать и третье звено, т. е. синтетический счет делится на субсчета, которые в свою очередь не подразделяются на аналитические счета. Тогда связь между счетами выглядит следующим образом синтетические счета— субсчета. И наконец, есть синтетические счета, которые не имеют делений ни на субсчета, ни на аналитические счета. Таковы, например, счета Касса , Расчетный счет и др. [c.61]
Взаимосвязь между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами можно представить следующим образом (табл. 8). [c.61]

Вернуться к основной статье