Сущность и значение документов

из "Теория бухгалтерского учета "

Отличительной особенностью бухгалтерского учета является непрерывное и сплошное наблюдение за хозяйственными опера- циями. Материальные ценности на предприятии находятся в постоянном движении, переходят от одних материально-ответственных лий к другим. Например, сырье и материалы поступают от поставщиков на склад предприятия, затем кладовщик передает их в производство. Из производства готовая продукция поступает на склад готовых изделий. В процессе такого движения осуществляются хозяйственные операции. Каждая из них независимо от содержания и объема в момент совершения оформляется документом. Другими словами, ни одна операция не может быть отражена в учете без оформления ее соответствующим документом. [c.135]
Документация — важнейший источник получения информации о хозяйственной деятельности предприятия, средство контроля за работой отдельных материально-ответственных лиц и предприятия в целом. Документы представляют собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций. Документация (документы) — это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета. [c.135]
Бухгалтерские документы имеют большое значение в обеспечении сохранности социалистической собственности, для контроля за действием материально-ответственных лиц и вскрытия случаев хищения и злоупотреблений. Отражение в учете хозяйственных операций на основе документов позволяет на любой момент получить сведения о документальном наличии тех или иных материалов и денежных ценностей у каждого материально-ответственного лица. Сопоставление этих документальных (учетных) данных с фактическими данными позволяет выявлять расхождения— недостачи или излишки. [c.136]
Формы учетных документов для предприятий разрабатывают отраслевые министерства на основе типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. Центральное статистическое управление СССР осуществляет общее руководство разработкой первичной документации в отраслях народного хозяйства. Оно разрабатывает альбомы типовых форм первичной документации с краткими указаниями по их применению и заполнению по всем важнейшим участкам учета труд и заработная плата, основные средства, материалы, производство продукции, капитальное строительство и др. [c.136]
Получил кассир Горбунова М. Я. [c.137]
В последние годы применяются такие носители первичной информации, которые частично или полностью заполняются и обрабатываются автоматически. Получают распространение читающие автоматы, способные считывать буквенно-цифровую информацию непосредственно с печатных документов. Эти документы называются машинно-считываемыми документами. Информация в них наносится специальным шрифтом на специальной пишущей машине, а затем считывается устройствами для магнитного или оптического считывания. Применение таких документов в настоящее время ограничено вследствие высоких требований к изготовлению документов, больших затрат на их получение. Но постепенно с развитием и совершенствованием соответствующей техники они будут получать все большее распространение. [c.137]

Вернуться к основной статье