Бланки документов предприятия

из "Документы делопроизводство Издание 3 "

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например = ПРИКАЗ , РАСПОРЯЖЕНИЕ и т. п. [c.20]
В деловой практике все чаще используются бланки руководителей предприятий, организаций, ведомств - должностные бланки. На таком бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации , Генеральный директор ЗАО Реал и т. п. [c.20]
Бланки структурных подразделений и должностных лиц разрабатываются в том случае, если руководители подразделений и должностные лица имеют право подписи документов. [c.22]
Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках - продольный и угловой. [c.22]
Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля (см. рис. 2). [c.22]
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата (см. рис. 3). По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. [c.22]
Продольное расположение реквизитов чаще применяется при оформлении общих бланков, а угловое - для бланков писем. [c.22]
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском языке (см. рис. 4). [c.22]
На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих свой национальный язык в. качестве государственного, реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на национальном и русском языках на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа - на русском. [c.22]
Допускается реквизиты Герб РФ , герб субъекта РФ , эмблему организации и гриф ограничения доступа к документу располагать на верхнем поле документа (на расстоянии не менее 3 мм от верхнего края листа). Эмблему организации рекомендуется располагать над серединой наименования организации. Допускается расположение эмблемы и наименования организации на одном уровне. Эмблема фирмы в идеале должна соответствовать корпоративному стилю и виду деятельности организации. [c.24]
Бланки предприятия могут храниться в памяти компьютера и выводиться на печать при создании конкретного документа. При повышенных требованиях к защите документов от подделок бланки целесообразно заказывать в типографии, так как в этом случае используются специальные технологии изготовления бланков, водяные знаки, специальные сорта бумаги. Одной из наиболее распространенных ошибок является заказ слишком большого количества бланков. При изменении справочных данных об организации, например, банковских реквизитов, эти бланки до конца не используются, что приводит к существенным материальным издержкам. [c.24]
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов. [c.24]

Вернуться к основной статье