ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

из "Документы делопроизводство Издание 3 "

П информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.). [c.25]
От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.). Эти документы составляют отдельную группу — нормативные документы государственных органов. [c.25]
В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (ДОГОВОРЫ), которые являются основными документами предпринимательской деятельности. [c.25]
Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки, регламентируемые специальными инструкциями. [c.25]
В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных (требования руководителя предприятия или деловых партнеров) факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной. [c.25]
Часть документов ОРД, мало используемых на практике или имеющих незначительные отличия от других, не рассматривается в данной книге. Например, такие документы, как распоряжения и решения, оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит наименование вида документа и в тексте вместо слова ПРИКАЗЫВАЮ употребляются слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ для распоряжений и РЕШИЛ или РЕШИЛИ для решений. Распоряжения руководства предприятия издаются, как правило, по оперативным административно-хозяйственным вопросам. [c.25]
Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична и строится по формуляру-образцу (см. рис. 1). Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются структуры и формы изложения текста. [c.25]
Наиболее часто используемые виды организационно-распорядительных документов приведены далее. [c.25]

Вернуться к основной статье