Должностные инструкции

из "Документы делопроизводство Издание 3 "

В комплексе организационных документов предприятия (уставе, учредительном договоре, структуре и штатной численности, штатном расписании и др.) особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функций, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. [c.51]
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом. [c.51]
Должностная инструкция разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия. [c.51]
В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются область деятельности работника порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия квалификационные требования подчиненность работника должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. [c.51]
В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника. [c.51]
В разделе 3 (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником. [c.51]
В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. [c.51]
В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник. [c.51]
В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др. [c.51]
Примерная должностная инструкция секретаря-референта приведена на рис. 17. По такой же схеме строятся должностные инструкции и для других специалистов предприятия. [c.51]
Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 Перечня документов с указанием сроков хранения ). [c.51]

Вернуться к основной статье