Общий порядок проведения инвентаризации

из "Контроль и аудит Основные методические приемы и технология "

Действенность инвентаризации во многом определяется организацией ее проведения. Поэтому аудитор обращает особое внимание на то, не нарушался ли четкий запрет проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. А при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации. Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации и т.д. [c.59]
Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей. [c.60]
Если инвентаризация плановая, то и ее внезапность иногда носит несколько условный характер. Например, все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации заблаговременно и даже описываются на специальных ярлыках. И все же инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца. [c.60]
Аудитору следует обратить особое внимание на те ситуации, когда смена материально ответственных лиц в проверяемом периоде не сопровождалась инвентаризацией в этих ситуациях могут скрываться определенные зоны повышенного аудиторского риска. [c.61]
В ряде случаев материалы инвентаризации уточняются при помощи дополнительных методологических приемов фактического контроля (таких, как осмотр, обследование и др.), а также при помощи методологических приемов документального контроля (таких, как контрольное сличение, восстановление количественно-суммового учета и др.). [c.61]
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизации, так и ручным способом. Никаких помарок и подчисток не допускается. [c.62]
Аудитор проверяет, указываются ли на каждой странице инвентаризационной описи прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице. Разумеется, использовать эти сведения непосредственно в учете нельзя, но их наличие в описях — дополнительный контрольный момент, который призван затруднить возможности последующей фальсификации сведений в этой описи. [c.62]
Если комиссия выявила ценности, пришедшие в негодность, то на них тоже составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем также указываются причины их порчи, виновные в этом лица и др. [c.62]
Работа комиссии оформляется протоколом, с содержанием которого аудитор тоже должен ознакомиться. В протоколе отражаются результаты инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. В нем комиссия дает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и предложения по устранению выявленных недостатков, зачету недостач и излишков по пересортице, по списанию недостач в пределах норм естественной убыли и др. [c.63]
Основная задача проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период также сводится к осуществлению контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета и т.д. Действенность таких проверок и выборочных инвентаризаций, особенно в межинвентаризационных периодах, также оценивается независимым аудитором. Она во многом определяется контрольно-диагностическим выбором их объектов, сроков, а также внезапностью их проведения. [c.63]
Экономические субъекты нередко допускают ошибки при оформлении результатов инвентаризации, особенно если они не пользуются при этом типовыми межведомственными формами первичной документации, специально созданными для целей учета таких результатов. Их применение и заполнение, по мнению многих практиков, существенно облегчают чисто механическую работу и позволяют уделить больше времени специальным вопросам выявления и оформления содержательных элементов по результатам любой инвентаризации. Эти формы предусматривают оформление результатов инвентаризации по очень многим участкам учета и контроля (табл. 3.2). [c.63]
Разумеется, приведенная таблица не охватывает полностью всех возможностей, которые получают различные экономические субъекты. Кроме того, существуют определенные модификации форм. Так, для выявления результатов инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. [c.69]
Сличительные ведомости - один из важнейших заключительных документов по инвентаризации. В них отражаются ее итоговые результаты, которые представляют собой расхождения между книжными и фактическими остатками, т.е. между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Поэтому составлению сличительных ведомостей, а также выводам по ее результатам уделяется очень большое внимание. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную. [c.69]

Вернуться к основной статье