Формулировка проекта, согласование и принятие организационного решения

из "Теория организации "

Формулировка и согласование проекта. Заключительный этап организаторской деятельности человека — выбор оптимального варианта решения проблемы. Он включает в себя три важнейшие операции процесса организации обоснование вариантов (альтернатив) достижения цели, например технико-экономическое обоснование, в результате которого дается оценка не только технической возможности, но и экономической целесообразности использования того или иного варианта формулировка (компоновка) проекта решения и, наконец, согласование действий в результате чего обеспечивается коллективное мнение и одобрение проекта решения. [c.270]
Обоснование вариантов, как правило, совмещается с моделированием. [c.270]
Организационное решение как заключительный результат процесса организации выступает в многообразных формах, называемых организационными документами. Этим принципиально отличается организационное от чисто управленческого решения, для которого иногда достаточно лаконичной формы команды пошел , стоп , стоять , согласен , да , нет . [c.270]
Подготовка проекта решения. Согласованию, вполне естественно, предшествует подготовка проекта решения. Этим обычно занимается многочисленная категория инженерно-технических работников, менеджеров, референтов, экономистов, юристов, социологов, поэтому качество решения и успех согласования во многом зависят от организованности специалистов этой категории, их квалификации, заинтересованного отношения к делу, правильного понимания поставленной задачи. Очень важно проект решения ограничить лишь теми вопросами, которые правомочен решать данный функциональный орган (если речь идет о получении согласия), или чтобы в нем были указаны конкретные лица, сроки, виды предписаний, рекомендаций, если требуется согласовать действия некоторых исполнителей. Особое значение при этом важно уделять соблюдению действующего законодательства, юридических требований и договорных условий кооперации. [c.273]
Проекты решений согласуются как с отдельными трудящимися (например, с переводом на другую работу), так и с общим коллективом, должностными лицами, уполномоченными отдельных структурных образований, организаций, предприятий, учреждений, которые в соответствии с их компетенцией заинтересованы в решении данных вопросов. Согласование призвано обеспечить практическую целесообразность предпринимаемых действий, их своевременность, обоснованность и соответствие действующему законодательству, а также своевременно учесть их возможные последствия. [c.273]
По сферам воздействия различают согласование внутренних и внешних связей и отношений. [c.273]
Если сроки согласования регламентированы, то несоблюдение их следует, пожалуй, рассматривать скорее как отказ от согласования, невыполнение своих функций, а не согласие с проектом решения, так как согласование — это одновременно и принятие на себя определенных обязательств. [c.274]
В случаях возникновения конфликтных ситуаций согласование возможно лишь после выполнения соответствующих расчетов экономической эффективности (например, определения величины ущерба для одной из заинтересованных сторон, обоснования источников его компенсации и т.д.). [c.274]
Это не означает, однако, что коллегиальное обсуждение и решение вопросов избавляет руководство от ответственности. Правда, на практике некоторые руководители злоупотребляют этой формой принятия решения в надежде переложить свою ответственность на других путем создания различного рода комиссий. [c.275]
Накопленный в нашей стране богатый опыт политического и хозяйственного строительства свидетельствует о том, что форма коллегиального обсуждения и принятия решений используется, как правило, при возникновении общих для определенного иерархического уровня руководства вопросов. При этом всю полноту ответственности за своевременную постановку и обеспечение реализации решений по таким общим вопросам в целом несет тот руководящий орган, который специально учреждает соответствующую коллегию, комиссию и т.п. Однако, учитывая многоплановость общих вопросов, ответственность по каждому специальному вопросу или его аспекту распределяется в процессе принятия решения между соответствующими членами коллегии и, в свою очередь, может конкретизироваться детальнее по иерархии исполнителей. [c.275]
Коллективное решение принимается по общим социально-экономическим, политическим и хозяйственным вопросам (тайным или открытым голосованием), когда ответственным за принимаемое решение остается все собрание, общество, весь коллектив в лице каждого, кто согласился с принятым решением. [c.275]
С принятием решения (утверждением проекта решения) согласованный акт принимает в зависимости от его содержания форму постановления, договора, трудового соглашения, рабочего проекта, обязательства, поручения, протокола и т.п. [c.275]

Вернуться к основной статье