Информационная структура предмета организации

из "Теория организации "

Любая проектируемая, совершенствуемая или реорганизуемая организационная система — это всегда динамическая и, как правило, экономическая система с ее структурными отображениями (см. 5.1). Информационное описание такой системы основано на функциональной структуре ее управляющего и управляемого устройств. [c.346]
Пусть в качестве управляемого процесса в организационной схеме взаимодействия заказчик-подрядчик-поставщик является оформление заказа и его исполнение (рис. 9.6). [c.347]
На организационной схеме пунктирные линии изображают восходящий поток заказов на товары и сырье. Сплошные линии изображают движение материальных носителей, т.е. управляемый процесс. [c.347]
Заказчик (1), получив заявку от своего потребителя (6) продукта (5), оформляет заказ с подрядчиком (2). Для производства данного продукта подрядчик заключает договор с заводом — поставщиком необходимого сырья (3). Оно предварительно накапливается на складе сырья (4), а затем поступает на рабочее место подрядчика (2). Произведенный продукт хранится на складе готовой продукции (5), где после комплектования и маркировки отгружается потребителю заказчика (6). [c.347]
Такова последовательность формирования потока заказов и транспортных коммуникаций движения материальных носителей. С учетом территориального, технологического, технического и функционального разделения труда формируется предварительно топология управляемых процессов (рис. 9.7), т.е. функциональная структура управляемого объекта. [c.347]
Управляемый объект возглавляется распорядительным центром (РЦ) в рамках его функциональных границ, представленных пунктирным контуром. Условные обозначения технологических элементов приведены в табл. 5.4 (см. 5.4). На входе — шесть входящих потоков материальных носителей (МН) цемент (1), (2) песок (3) щебень (4) добавки (5) и вода (6). На выходе — два выходящих потока продукции (55) и (56). [c.347]
Сырье поступает и хранится как текущий запас в пяти накопителях. Готовая продукция перед отгрузкой накапливается на складе готовой продукции (6). В составе структурных элементов управляемого объекта — два рабочих места по переработке сырья и полуфабрикатов (1) и (2), а также восемь рабочих мест по комплектованию (6), дозировке (1), (7), (2), расфасовке (8) и сортировке (9), (10). [c.349]
Средства графического отображения системы информационного обеспечения. Каждый поток материальных носителей становится предметом управления, нуждается в организации заявок контроля их исполнения в выборе транспортных средств, эффективных коммуникаций, разгрузке контроле номенклатурного соответствия, количества и качества, поступающих МН хранении и подаче их на рабочее место переработке в соответствии с контрактом подаче на склад готовой продукции, хранении и отгрузке. Таким образом, предметы управления (сети материалов) в данном объекте нуждаются в систематическом регулировании интенсивности движения МН на каждом этапе их следования по технологическому конвейеру. А для этого требуется соответствующая информация и организация системы информационного обеспечения субъекта управления, т.е. разработка хозяйственного механизма управления. [c.349]
Базовая структура взаимосвязи производителя и потребителя продукции при формировании и реализации портфеля заказов на рис. 9.6 отображает только логическую схему информационных связей по мере движения заказов и МН. Чтобы отразить деятельность строительной организации или предприятия строительной индустрии, необходимы несколько взаимосвязанных сетей. [c.349]
Основу всех моделей составляет сеть материальных потоков (или МН). На ней строятся сети заказов, наличных денежных средств, рабочей силы и оборудования. С учетом базовой структуры формируется сеть безналичных финансовых ресурсов. Каждая сеть дополняется информационным обеспечением, создавая информационную структуру прямых (сигналы, команды) и обратных связей (отчетов) с системой регуляторов и распорядительных центров. [c.349]
В структуре информационного обеспечения системы управления приняты следующие условные обозначения взаимосвязанных сетей. [c.349]
Заказчик заключает с РД генподрядной организации контракт на поставку продукции в определенные сроки. Основанием для этого служит информация о потребности заказчика и возможности исполнителя, загрузка портфеля заказов, а также директивные документы, регламентирующие (регулятор 1) составление контракта. Служба маркетинговых исследований (или договорный отдел) информирует РЦ о пополнении портфеля заказов новым контрактом (рис. 9.9). [c.351]
Служба маркетинговых исследований подбирает наиболее выгодного для организации поставщика сырья и заключает с ним соответствующий договор (Д). Условия договора определены, с одной стороны, требованиями заказчика, с другой — возможностями поставщика сырья (цена, объем партии, схема грузоперевозки, условия франко, сроки отгрузки, наличие сертификатов и т.п.). Получив команду от РЦ, оперативный исполнитель (регулятор 2) службы маркетинговых исследований (или материально-технического снабжения) подготавливает поставщику сырья заказы на сырье, пользуясь директивными документами и условиями договора Д, о чем информируется РЦ после принятия заказа. [c.351]
Реализация заказа на поставку сырья осуществляется менеджером (регулятор 3) посредством составления заявки на сырье по схеме грузопотока (или подготовки наряда при самовывозе). Следовательно, основанием для поставки сырья является информация о готовности поставщика и его системе ограничений, о выборе транспортных средств, условия загрузки и транспортировки сырья, а также наличие заявки. Акцепт с информацией о поставке ресурса оформляется получателем сырья (регулятор 4) на склад. [c.351]
Интенсивность потока МН поддерживается менеджером (регулятор 4) на основании информации о наличии складских емкостей, об условиях загрузки и транспортировки данного сырья. На основании информации об уровне запаса данного сырья интенсивность потока МН регулируется РЦ посредством регулятора 3. [c.351]
Следующий этап управления реализацией портфеля заказов — производство необходимой заказчику продукции. Оно осуществляется с помощью регуляторов 5, 6 и 7. Ритм функционирования рабочего места, на котором изготавливается заказанная продукция, поставлен в зависимость от достоверности и качества работы регуляторов 5 и 6. Основанием для производства продукции является команда РЦ, информация о наличии, с одной стороны (регулятор 5), сырья на складе, с другой (регулятор 6) — товарной продукции на складе готовой продукции. [c.351]
Сбыт готовой продукции осуществляется в ритме, определяемом регулятором 7 на основании информации о наличии готовой продукции, условиях договора, об отгрузке и акцепте, а также правилах и условиях отгрузки готовой продукции. Таким образом, ритмичную работу рабочего места основного производства обеспечивают множество работников вспомогательного, обслуживающего и хозяйственного труда, связанных единой информационной сетью. [c.353]

Вернуться к основной статье