Отличительные особенности организационных систем

из "Теория организации "

Цель дать общее представление и отметить отличительные особенности организационных систем. [c.358]
Отличительной особенностью организационной системы можно считать, прежде всего, полную бессмысленность рассмотрения ее иначе, как единого организма. И рассматривать ее следует не с точки зрения внешнего облика, а ...с точки зрения формальных структур, как информационные цепи, реализующие множества функций выбора [13]. [c.358]
Субъектам свойственно проявлять или скрывать свои отношения, формировать формальные и неформальные межличностные отношения, создавать неформальные группы, поддерживать и укреплять либо дискредитировать имидж организации и ее руководства. [c.359]
Это их называют кадровым составом — ядром организационной системы. Подбор и расстановка кадров, систематическая аттестация функционеров, повышение квалификации работников организации — постоянная забота ее аппарата управления. [c.359]
Объекты — это морфологические элементы организационной системы, начиная от операций, процессов, управленческих работ, должностей, отделов и заканчивая блоками производства, службами, частями или компонентами системы. Объектами организационных систем считаются и математические переменные, уравнения, константы ограничений (стандарты, правила, нормы и законы) и т.д. [c.359]
На поверхности отношений большинство организационных систем характеризуется составом, соотношением и взаимодействием должностей. В них субъекты и объекты неразрывно связаны, олицетворяя единство и борьбу противоположностей на психологическом уровне. Объекты служат средством взаимосвязи и взаимодействия субъектов в организационной системе в рамках внутренней и внешней среды, предопределяя свойства и состояния системы. [c.359]
Связи — это коренное качество организационной системы, заключающееся в том, что все ее объекты и субъекты, все предметы и явления находятся в многообразной зависимости и в различных отношениях друг к другу. Для организационных систем характерны преимущественно функциональные связи (политические, экономические, социальные, правовые, информационные, технические). Они определяют ее внутреннюю среду. Существенную роль в конкурентоспособности и результативности системы играет также структура связей организации с внешней средой. [c.359]
Кроме специфических связей, характерных для того или иного аспекта функционирования и развития организационной системы, существуют формы связи, присущие всем предметам и явлениям. В их числе, например, такие, как причина и следствие, общее и единичное, аргумент и функция и т.д. Логические формы, будучи отражением наиболее общих отношений и связей, также находятся в зависимости друг от друга. [c.359]
Свойства — то, что обнаруживается в организационных отношениях, что присуще организационной системе и отличает ее от других систем. Организационные свойства делятся на существенные, без которых система существовать не может, и несущественные. Совокупность существенных свойств организационной системы выражает ее качественную определенность (например, целостность, организованность, ритмичность, адаптивность, гибкость управления и т.д.). [c.360]
Состояние — положение, внешние или внутренние обстоятельства, в которых оказалась организационная система вследствие выбранной стратегии развития или тактики ее поведения, например органическое строение капитала, уровень технического развития организации, разделение труда, концентрация средств и т.п. Это характерные признаки, по которым можно судить о сопоставимости и соразмерности организационных систем. [c.360]
Среда означает окружение, совокупность условий, в которых протекает деятельность, т.е. функционирование и развитие организационной системы. Следовательно, система существует в некоторой окружающей среде и обусловливается ею. [c.360]
Первое условие окружающей среды — границы, в рамках которых действует организационная система, оказавшись внутри ее. Учитывая степень общественного разделения труда, отношения собственности в рыночных условиях и содержание производственно-хозяйственных функций (см. 5.4), а также характер взаимодействия организации с внешним окружением, определяющие в совокупности контуры и поле ее распорядительного центра [62, с. 473], будем различать внешние и внутренние границы организационной системы (рис. 10.1). [c.360]
Внешние и внутренние границы организационной системы не совпадают в меру ее открытости, характера взаимодействия с заказчиками, проектными институтами, субподрядчиками, поставщиками сырья, материалов, деталей, конструкций, оборудования и т.п. Характер взаимосвязи, взаимодействия и производственных отношений рыночных субъектов в рамках внешних границ организаций обусловлен действием объективных экономических законов, Конституцией РФ, ГК РФ и другими законодательными и нормативными документами. [c.361]
Окружающая среда определяется в виде набора заключенных внутри конкретных пределов объектов, в какой-то мере влияющих на действие организационной системы. Иными словами, окружающая среда для данной организации есть совокупность всех объектов, изменение свойств которых влияет на ее состояние, а также тех внешних объектов, чьи свойства меняются в результате ее поведения. [c.361]
Самоорганизация — это процесс самообучения и самовоспитания в непрерывно изменяющейся среде, цель которого — максимально приблизиться к нормальному, естественному состоянию. Он возможен при наличии обратной связи между управляемым объектом и субъектом управления. В природе этот процесс называется естественным отбором , т.е. механизм отбора лучшего, прогрессивного, жизнеспособного действует самопроизвольно. Выживает и продолжает существовать лишь то, что активно и конкурентоспособно. Таким образом, все, что в данной среде продолжает существовать, является правильным , нормальным , естественным. На неправильное, ненормальное, противоестественное свое вето накладывает смерть [13, с. 179]. [c.361]
В организационных системах отбором занимаются субъекты, а запреты на неправильное накладывает руководство организации. Оно предвидит на пути движения организации подводные камни и выбирает маршрут ее стратегического и тактического поведения. Предвидение и выбор — это главные атрибуты руководства. Обобщая отечественный и зарубежный опыт, в процессе самоорганизации закрепляются лучшие достижения в нормативах, рекомендациях, нормалях, а также делаются выводы о недопустимых решениях. [c.361]
С возникновением мутаций, организационных патологий, в процессе управления и наложения санкций причину и виновных следует искать не среди правонарушителей, а в механизмах их порождающей среды. Общая задача руководства сводится, как правило, к обеспечению условий длительного существования организации в целом. Частные задачи и локальные цели должны решаться именно с этих позиций, поэтому прежде всего необходимо сформулировать критерий, отвечающий на вопрос, чего стремится достичь руководство организации в целом. [c.362]
Использование всех средств организационной системы для максимизации текущей прибыли означает принести в жертву репутацию организации или предприятия, что приводит в конечном счете к банкротству всей системы. Если рассматривать организацию как единый организм, надо сформулировать много критериев, обеспечивающих различные области деятельности. При этом текущие задачи целого организма оказываются противоречивыми. К тому же организация за время существования может столкнуться с различными экологическими и рыночными условиями окружающей среды. Выход один — предоставить возможность адаптироваться к изменяющимся условиям среды посредством саморегулирования (самоуправления) структурных элементов, поддерживая целостность и конкурентоспособность организационной системы. [c.362]

Вернуться к основной статье