Управление товарными запасами и их учет

из "Маркетинг менеджмент и стратегии Изд 4 "

Учет и контроль товарных запасов — один из основных вопросов в управлении распределением товаров. В идеале компания должна иметь достаточные запасы произведенной продукции, позволяющие немедленно выполнять заказы покупателей. Если на складе отсутствует необходимый товар, продажа не состоится и недовольный потребитель может обратиться к вашему конкуренту и, возможно, откажется от ваших услуг навсегда. С другой стороны, расходы на поддержание товарных запасов ( замораживание средств в запасах или выплата процентов по кредиту, складирование, страхование и порча товара) могут быть чрезвычайно высокими и существенно снижают прибыль. Для большинства компаний немедленное выполнение всех заказов нереально, прежде всего с финансовой точки зрения. Таким образом, цель управления товарными запасами — нахождение оптимального баланса между обслуживанием покупателя и издержками на поддержание дополнительных запасов. [c.428]
Учет и контроль товарных запасов основывается на двух взаимосвязанных решениях об объеме заказываемой партии и о сроке повторного заказа. При определении объема запасов необходимо найти баланс между издержками по поддержанию товарных запасов и издержками упущенного сбыта. Большие заказы уменьшают вероятность быстрого истощения товарных запасов, но увеличивают их объем. Например, если годовой спрос составляет 1000 ТЕ, а партия повторного заказа — 500 ТЕ, то средняя величина товарных запасов составляет 250 ТЕ, а вероятность их истощения равна 2. Если же объем партии повторного заказа будет составлять 100 ТЕ, средняя величина товарных запасов может быть уменьшена до 50 ТЕ, но вероятность их истощения увеличится до 10 раз в год. [c.428]
Предположим, что годовой объем продаж составляет 1200 ТЕ в год, а стоимость одного заказа и издержки упущенного сбыта из-за истощения товарных запасов также в расчете на один заказ составляют 75. Если расходы на поддержание товарных запасов составляют 25%, а стоимость одной ТЕ — 6, то экономичный объем заказа составит 346. Из формулы хорошо видно, что при повышении расходов на поддержание товарных запасов чистая прибыль снижается и EOQ уменьшается. [c.429]
Эта формула эффективна тогда, когда товарные запасы могут пополняться немедленно, однако в большинстве случаев данное допущение не соответствует действительности, поэтому требуется принять решение о том, когда и в каком количестве пополнять их. Обычно практикуется следующий метод расчета времени выполнения заказа и прогнозирования спроса на протяжении периода производства и доставки. Предположим, что компании для сохранения конкурентоспособности необходимо 98%-ное наличие товара на складе. При нормальном распределении товара 2%-ная вероятность отсутствия товара на складе выражается в 2,05 единицы стандартного отклонения спроса. Учитывая, что показатель стандартного отклонения спроса в период выполнения заказа составляет 20 единиц, необходимый объем дополнительных товарных запасов определяется как 20 х х 2,05 = 41 ТЕ. [c.429]
например, начальный товарный запас составляет 387 ТЕ, из которых 346 (Qj) относятся к EOQ, а оставшаяся 41 единица — страховой уровень запасов. Точка повторного заказа определяется с помощью суммирования страхового уровня запасов и среднего показателя спроса в период выполнения заказа. В этом случае недельный сбыт составляет в среднем 23 ТЕ (1200/52 недели), а время выполнения заказа — 4 недели. Отсюда получаем показатель спроса во время выполнения заказа 92 ТЕ (4 х 23). Соответственно точка повторного заказа составит 133 ТЕ (41 + 92), и новые заказы необходимо будет делать тогда, когда уровень запасов упадет ниже этой точки. Во время первого цикла повторного заказа уровень запасов при дополнительном спросе падает настолько сильно по отношению к точке повторного заказа, что для восполнения страховой величины товарных запасов до 41 единицы размер повторного заказа (Q2) должен будет превышать EOQ. Во время второго цикла неожиданно высокий уровень спроса ведет к истощению товарных запасов независимо от страхового запаса. Если сроки доставки постоянно варьируются, появляется необходимость в дополнительном страховом запасе товаров, позволяющем контролировать дефицит продукции. [c.429]

Вернуться к основной статье