Планирование в системе менеджмента

из "Менеджмент "

В настоящее время уже нет необходимости доказывать, что эффективная деятельность любой организации практически невозможна без заранее тщательно отработанной системы планов. Система планов включает документы для компании в целом, на различные сроки по всем важнейшим составляющим работы (оперативные, среднесрочные и стратегические производственные, развития персонала, финансовые и др.) для различных структурных элементов (подразделений, групп и даже отдельных сотрудников). [c.80]
Результативная работа в области планирования стала возможной благодаря хорошо обоснованным и практически проработанным положениям, которые и сформировали теорию планирования. Данное пособие не предусматривает анализ теоретических вопросов, а призвано помочь практическим исполнителям различных видов планов с точки зрения их теоретической обоснованности и практической полезности. [c.80]
Менеджмент — совокупность действий и процедур, направленных на обеспечение целенаправленного, эффективного и рационального коллективного труда. [c.80]
Планирование — процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Конечным итогом (результатом) данного процесса могут быть документы (планы), оформленные по определенной форме, призванные обеспечить организованную, целенаправленную деятельность конкретной системы. [c.80]
Становится очевидным, что планы и планирование представляют собой только определенные элементы менеджмента. [c.81]
Особую роль планирования в менеджменте впервые наиболее обоснованно показал Анри Файоль в своей книге Общее и промышленное управление , вышедшей в свет в 1916 г. [c.81]
Доказано, что планирование представляет собой изначальную и особо важную, специальную функцию в работе менеджеров организации, независимо от иерархического уровня и специфики работы любого уровня. Планы представляют собой целую систему отдельных документов, позволяющих обосновать и организовать работу как всей организации, так и ее частей по всем специфичным направлениям. В первую очередь следует рассмотреть систему планов и планирования, связанных с различными сроками. [c.81]
Применительно к срокам принято различать регулярные планы, служащие продолжением друг друга от оперативных (до одного года) до стратегических (от пяти и более лет). В свою очередь, оперативные (ежегодные) планы складываются из ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т.д. [c.81]
В силу сложности планирования на весьма длительные сроки появилась необходимость в формировании среднесрочных планов (на 2-5 лет). [c.81]
Доказано и то, что все регулярные планы являются продолжением и развитием общей системы планов, и то, что годичные планы формируют среднесрочные, а среднесрочные планы позволяют разработать стратегические планы. Кроме того, известно, что каждый краткосрочный план требует более детальной проработки, чем последующие — долгосрочные. Вся совокупность планов на различные сроки образует системное единство необходимых для организованной и целенаправленной деятельности регулярных планов компании. [c.81]
К нерегулярным планам можно отнести и комплексные целевые программы, которые широко использовались в системе планирования СССР и ряда других стран, особенно на уровне государственных программ и планов. Примерами такого рода планов, применявшихся в г. Москве, могут служить планы восстановления Храма Христа Спасителя, переноса железнодорожных мостов и преобразования их в пешеходные и т.п. [c.82]
Кроме классификации по срокам, планы принято делить по видам функциональной деятельности маркетинговые, производственные, развития персонала, закупок сырья, материалов, комплектующих, технологий, транспортировок, финансов и др. Указанный перечень планов можно рассматривать как некоторую горизонтальную составляющую, а планы групп, подразделений и организации в целом — вертикальную составляющую (рис. 4.1). [c.82]
единый план организации образуется в результате сложения и объединения в единую систему всех функциональных специфичных планов и включения друг в друга планов групп в планы подразделения, а планов подразделений — в планы организации. В случае необходимости может разрабатываться план организации, который потом делится на планы подразделений, а далее и групп. [c.82]
Любой из видов планов и вся их совокупность разрабатывается для предусмотрения управляющих воздействий на внутренние, управляемые факторы, в зависимости от характера воздействия со стороны факторов внешней среды, которыми менеджеры организации не могут управлять. [c.82]
Опираясь на такого рода модель, можно определить и количественные характеристики необходимой для осуществления планирования информации. Такого рода информация должна быть структурирована в виде блоков , обеспечивающих результативность работы менеджеров при разработке планов на различные сроки по двум основным составляющим при разработке оперативных и стратегических планов соответственно (рис. 4.3 и 4.4). [c.84]
При разработке планов на каждый очередной год функциональной деятельности организации факторы внешней среды рассматривают изменяющимися в определенных, известных менеджерам пределах, что учитывается при осуществлении прогнозирования (рис. 4.3, блок 2). [c.84]
Циклы ежегодного планирования и уточнения планов не могут быть эффективными и результативными для организации, если они не связаны со стратегическими планами организации. [c.84]

Вернуться к основной статье