Внутренние документы управления

из "Компьютерное делопроизводство "

Основным документом управления является приказ. Различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. [c.77]
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач. [c.77]
Для обеспечения юридической силы документа приказ должен содержать следующие реквизиты название предприятия, название документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись. [c.77]
Дата и номер присваиваются приказу в день подписания его руководителем. Все приказы имеют сквозную нумерацию, начиная от начала года. [c.77]
Издание приказа включает несколько этапов изучение вопроса и сбор необходимых сведений, подготовка и оформление проекта документа, согласование проекта, подписание руководителем, ознакомление исполнителей с содержанием. [c.77]
О решения коллегиальных органов учреждения, общих собраний О производственная необходимость. [c.77]
Инициатива издания приказа может исходить как сверху от руководителя, так и снизу от руководителей структурных подразделений. Если приказ издается по инициативе снизу , то под реквизитом подпись указывается должность, фамилия и инициалы сотрудника, который внес проект приказа. Это повышает ответственность исполнителей. [c.77]
На основании постановления правительства 76 от 20.04.2006 г. О работе в праздничные дни ... [c.77]
На основании решения профсоюзной конференции трудового коллектива от 12.05.2006 г. [c.77]
В некоторых случаях вводная часть приказа может отсутствовать. Основная часть приказа — распорядительная — начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ , записанного на отдельной строке прописными буквами. [c.77]
Распорядительная часть состоит из нумерованных арабскими цифрами подпунктов, в которых указывается кому, что сделать и в какой срок. Каждое отдельное поручение оформляется отдельным пунктом. В последнем пункте приказа указывается лицо, которому поручен контроль исполнения приказа. [c.77]
Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то он должен сопровождаться приложением этих документов. [c.77]
Необходимо следить за тем, чтобы приказы не противоречили законам и различным нормативным документам государственной власти, а также ранее изданным приказам по предприятию. Если приказ отменяет ранее изданные документы, то в тексте обязательно надо перечислить эти документы. [c.78]
После составления проекта приказа осуществляется его согласование с должностными лицами бухгалтером, юристом, специалистами... Согласование оформляется визами. Количество необходимых виз зависит от текста приказа и определяется руководителем. [c.78]
Приказ подписывает руководитель или его заместители, которым предоставлено это право. [c.78]
К проекту приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и конкретные исполнители, которых касается приказ. Секретарь организует ознакомление этих лиц с приказом. Для этого один экземпляр вывешивается на доске приказов, на втором экземпляре в свободной нижней части документа или на обороте сотрудники пишут ознакомлен и проставляют подпись и дату ознакомления. При необходимости приказ при помощи средств оргтехники размножается и выдается исполнителям для работы. [c.78]
Выписка из приказа — документ, содержащий копию той части текста приказа, которая нужна конкретному исполнителю для работы. Выписка содержит реквизиты заголовочной части документа (название документа — Выписка из приказа ), текст констатирующей части, относящийся к данному вопросу. Заверяет выписку секретарь или другое лицо, уполномоченное руководителем заверять копии документов. [c.78]
Коллегиальный орган принимает решения в ходе совещания. Эти решения отражаются в специальных документах, называемых протоколами. [c.79]
Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами. [c.79]

Вернуться к основной статье