Правила технического оформления отчета

из "Исследование систем управления изд 2 "

Техническое оформление текста отчета должно осуществляться с применением печатающих и графических устройств или машинописным (на пишущей машинке) способом. Межстрочные интервалы должны допускать возможность вносить дополнения и изменения в текст (на пишущей машинке лучше печатать текст через 2 интервала, а на принтере — через 1,5 интервала шрифтом не менее 12). Текст следует располагать на одной стороне каждого листа бумаги формата 210 х 297 мм (А4). [c.499]
Шрифт машинки должен быть четким, лента — черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть примерно одинаковой. В любом случае качество напечатанных материалов должно обеспечивать четкое воспроизведение их при копировании, микрофильмировании и т.п. Весь текст и иллюстрации должны быть черного цвета. Соответственно вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки можно только черными чернилами или черной тушью. [c.499]
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом тушью или черными чернилами. [c.499]
Отчет делят, как уже указывалось, на части (книги), каждую из которых желательно составлять объемом не более 90 страниц. [c.500]
Слова элементов отчета ( Список исполнителей , Реферат , Содержание , Нормативные ссылки , Определения , Обозначения и сокращения Введение , Заключение , Список использованных источников ), напечатанные на отдельной строке с абзацного отступа строчными буквами — кроме первой прописной — без кавычек и без точки в конце, должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета. [c.500]
Текст основной части отчета делят на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов, подразделов и т.п. располагают с абзацного отступа и печатают строчными буквами (кроме первой прописной). Переносов слов в заголовках не должно быть. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. [c.500]
Абзацы в тексте начинают отступом. [c.500]
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 3—4 интервалам. Подчеркивать заголовки не следует. [c.500]
Каждую структурную часть отчета и разделы отчета следует начинать с нового листа (страницы). [c.500]
Нумерация всего отчета должна быть сквозная, т.е. и титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не проставляют, на последующих страницах номер (без точки в конце) располагают в нижней части листа по центру. Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами. [c.500]
Иллюстрации или таблицы, представленные на листах формата A3, нумеруются как одна страница. [c.500]
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце. Введение и заключение не нумеруются. [c.500]
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела, подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела не должно быть точки, например 2.3 (третий подраздел второго раздела). [c.500]
Пункты нумеруют арабскими цифрами (в пределах каждого подраздела). Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера не должно быть точки, например 1.1.2 (второй пункт первого подраздела первого раздела). [c.500]
Внутри пунктов или подпункта основного текста могут быть даны различного рода перечисления. Перед каждым перечислением с абзацного отступа следует ставить дефис или допускается перечислять русскими строчными буквами (кроме тех букв, которые были приведены ранее) со скобкой. [c.501]
Не следует в внутри каждого пункта или подпункта приводить более одной группы перечислений. В противном случае в рамках одного пункта или подпункта необходимо перечисление делать арабскими цифрами. [c.501]
Примечания к тексту, иллюстрациям и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами и располагают после абзацного отступа.. После номера примечания точка не ставится, но текст примечания печатается строчными буквами, начиная с прописной. Если примечаний несколько, то после слова Примечания ставят двоеточие. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова Примечание ставят тире и текст примечания печатают с прописной буквы. [c.501]
Примечание — Данные приведены без учета инфляции. [c.501]
Иллюстрация (чертежи, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах отчета, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Их следует размещать сразу после текста, где имеется первая ссылка на них, или на следующей странице. В любом случае в тексте должны быть ссылки на иллюстрации. [c.501]
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. [c.501]

Вернуться к основной статье