Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30—97. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов. Излагаются важнейшие положения по оформлению деловой корреспонденции на английском, французском и немецком языках. [c.2]
При работе с электронными (машиночитаемыми) документами следует учитывать требования ГОСТ 6.10.4-84, который устанавливает обязательные реквизиты электронных документов код и наименование организации — создателя документа местонахождение организации — создателя документа или почтовый адрес код формы документа название документа дату подписания документа кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа. При создании дубликатов и копий электронных документов в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа (подлинник, копия, дубликат). [c.47]
Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства (министром), акт о выделении к уничтожению документов и дел — руководителем учреждения. Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90. [c.147]
Приемка поступающих средств индивидуальной защиты должна производиться комиссией из представителей администрации и профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа, которая составляет акт о качестве поступившей специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, их соответствии требованиям ГОСТа. [c.331]
Передача информации о размере единицы от эталонов средствам измерений регламентирована шестью базовыми стандартами. ГОСТ 8.061-80 ГСИ. Поверочные схемы. Содержание и построение" устанавливает разделение поверочных схем на государственные — возглавляемые государственным эталоном и охватывающие все средства измерений данной физической величины, применяемые в стране, ведомственные — возглавляемые рабочим эталоном или образцовым средством высшего разряда и распространяющиеся на средства измерений, находящиеся в обращении внутри министерства (ведомства), и локальные - возглавляемые образцовым средством и предназначенные для средств измерений, подлежащих поверке в определенном органе государственной или ведомственной метрологической службы. К самой процедуре передачи информации относятся ГОСТ 8.395-80 ГСИ. Нормальные условия измерений при поверке. Общие требования", ГОСТ 8.513—84 ГСИ. Поверка средств измерений. Организаций и порядок проведения". [c.283]
Повышение качества выпускаемой продукции — центральная задача современного производства. В постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 мая 1986 г. О мерах по коренному повышению качества продукции" записано Повышение качества продукции и выполняемых работ должно стать общепартийным, общегосударственным, всенародным делом, центральным звеном в разработке и реализации долгосрочных, пятилетних и годовых планов, предметом постоянного внимания и контроля, главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива". В решении этой задачи важная роль отводится измерению качества (квалиметрии) и управлению качеством на базе стандартизации. Наряду с измерением качества на всех этапах производства с целью проверки соответствия показателей качества продукции установленным требованиям" (ГОСТ 15467—79) применяется контроль качества. По месту, занимаемому в технологическом процессе, контроль может быть предупредительным, входным, текущим, операционным, выходным, приемочным и т. д. но способу проведения — активным, пассивным, сплошным, выборочным, по качественным или количественным признакам по степени использования средств контроля — измерительным, регистрационным, по контрольном) образцу, органолептическим, техническим осмотром. Содержание 31 их видов контроля следует из их названия. [c.321]
Характеристика работ. Прием из цехов партий продукции. Контроль качества пластмассовых пленок на специальных установках с устранением выявленных дефектов. Проведение сложных анализов готовой продукции и сырья согласно техническим условиям, выдача заключений о соответствии качества продукции, тары и маркировки требованиям ГОСТов и технических условий и разрешения на отгрузку.-Межоперационный контроль ка- чества продукции на экспорт и спецпродукции. Ведение журнала и учета сортности. Оформление актов на несортную продукцию. Участие в рассмотрении претензий и рекламаций от потребителей. Проведение.инструктажа контролеров более низкой квалификации и руководство их работой. [c.188]
На каждого сотрудника учреждения, организации, предприятия в отделе кадров заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу заявление, личный листок или анкету, автобиографию. Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу. Все эти документы подшивают в папку-скоросшиватель, обложка которой должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 17914—72 Обложки дел длительного хранения . Образец оформления обложки личного дела приведен на с. 315. [c.314]
Программы Качество разрабатываются на основе современных методов прогнозирования развития науки и техники с учетом передового отечественного и зарубежного опыта, перспективных требований к группам однородной продукции, закладываемых в стандарты общих технических требований (ГОСТ ОТТ), изучения информации о перспективных отечественных и зарубежных образцах новой техники, технологических процессах и свойствах новых материалов. [c.9]
С отделами главного технолога, главного конструктора Получает всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию отдельных узлов, изделий, своевременно уведомляется о проведенных изменениях схемы и испытательные установки в соответствии с требованиями ГОСТа, ТУ и производственных инструкций заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям, узлам, агрегатам и изделиям, имеющим те или иные отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции -технологические процессы на согласование контрольных операций. [c.27]
При необходимости подтверждения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 она состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия) и даты заверения. Например [c.59]
Однако поставщик выполняет заказы и других предприятий, поэтому надо учитывать, что сокращение трудозатрат по отдельным изделиям не приводит к снижению себестоимости всей его продукции. Перед тем как приступать к работе по снижению себестоимости продукции, необходимо, чтобы от предприятия-заказчика поступило требование о снижении цены и предложение помочь снизить трудозатраты. А иначе все это выглядит как в пословице о незваном госте, который кроме хлопот хозяевам ничего не приносит. [c.142]
Для управления современной организацией и ее экономикой необходимы знания о внутренних процессах этой организации и формализация этих знаний в виде локальных стандартов, инструкций и т.д. Такую формализацию можно осуществить при построении системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001 [2]. [c.224]
Для ряда разновидностей актов существуют унифицированные трафаретные формы. Например, унифицированная форма акта о ликвидации учреждения, предприятия и др. Некоторые акты подлежат утверждению. Например, акт об уничтожении документов или дел, срок хранения которых истек. Гриф утверждения оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. Макет акта приведен на рис. 18. [c.84]
В сертификате и удостоверении о качестве, помимо данных, характеризующих качество продукта и соответствие требованиям ГОСТ, должен быть указан предельно возможный срок перевозки груза без понижения его качества. Этот срок определяется в зависимости от транспортабельности груза, рода подвижного состава, времени года и способа перевозки. [c.569]
Несмотря на то, что век готовая продукция должна отвечать требованиям ГОСТа, это не исключает выпуска бракованной продукции, особенно полуфабрикатов. Иногда продукция, не соответствующая ГОСТу, может пойти на смешение с продукцией, имеющей запас качества по недостигнутому показателю, или сдана как менее качественная. Поэтому следует проанализировать отчетные данные о смешении и движении нефтепродуктов, сопоставить их с плановыми и определить, в какой степени нарушение планового соотношения компонентов вызывалось необходимостью, а в какой— являлось нарушением. Особенно надо проконтролировать качество полуфабрикатов, поскольку нарушение межцеховых нор.м приводит к ухудшению качества и сокращению выхода продукции на последующих установках, дополнительным затратам, снижению производительности, а иногда к дополнительным простоям. [c.173]
Какая последовательность разделов отчета о НИР соответствует требованиям ГОСТ Р 1. Реферат, список исполнителей, оглавление, перечень условных обозначений и сокращений, введение, основная часть, заключение, приложения, список использованных источников. 2. Реферат, список исполнителей, оглавление, введение, основная часть, заключение, перечень условных обозначений и сокращений, список использованных источников, приложения. 3. Реферат, оглавление, список исполнителей, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения, перечень условных обозначений и сокращений. 4. Список исполнителей, реферат, оглавление, перечень условных обозначений и сокращений, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения. [c.511]
Поступив к исполнителю, документ находится у него в работе до полного решения вопроса. В это время он хранится в рабочей папке исполнителя. Когда работа над документом полностью завершена и, если требуется, составлен ответный документ, на инициативном документе проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело, которая оформляется в соответствии с требованиями ГОСТа и размещается на нижнем поле лицевой стороны документа (см. 2.7). После проставления отметки документ со всеми другими относящимися к нему документами и копия ответа передаются делопроизводственному работнику для подшивки в дело. [c.136]
Чтобы производить расчеты по материалам на ЭВМ, для конкретных цехов необходимо увязать данные о материале с номером операции, в которой предусмотрено использование этого материала. Однако ведомость материалов (ГОСТ 3.1105—74, форма 10), к сожалению, не содержит графы номер операции . Что касается основных материалов, то их условно относят к первому номеру операции, выполняемой в цехе, который получает материал. Вспомогательные материалы могут применяться на-любой операции, поэтому непременным требованием для расчетов по материалам, например незавершенного производства, является привязка их к конкретной операции. Это становится возможным в случае применения комплектовочной карты (ГОСТ 3.1105—74, форма 7J. [c.80]
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ - основной нормативно-технический документ, установленный на объекты стандартизации, имеющие применение только в данной организации, на данном предприятии, в частности на детали и узлы, являющиеся составными частями изготовляемой продукции, инструментальную и технологическую оснастку, технологические нормы, требования, правила, действующие на этом предприятии. С.о. утверждается руководителем организации. Порядок разработки, утверждения, оформления и регистрации С.о. установлен гос. стандартом ГОСТ Р 1.4 — 92 "Государственная система стандартизации РФ. Стандарты предприятия. Общие положения". [c.359]
Материал данного раздела о порядке, регламенте и процедурах проведения сертификации услуг изложен в соответствии с требованиями стандарта Система сертификации ГОСТ Р. Сертификация услуг. Основные положения и порядок проведения , из которого также взяты и основные определения терминов, характеризующих специфические особенности сферы услуг [c.104]
Организационные мероприятия при подготовке конструкторской документации и производства для обязательной сертификации. После получения официального ответа от территориального органа (в дальнейшем ТО) о необходимости проведения обязательной сертификации осуществляется подготовка конструкторской документации и производства. Конструкторская (ТУ и др.) и сопроводительная документация (паспорт, этикетки и др.) должны быть приведены в соответствие с требованиями стандарта Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции. Общие требования (разд. 3 Общие требования к нормативным документам на сертифицируемую продукцию ). [c.147]
Существенными требованиями МС ИСО 9001 2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001) являются документирование ряда процедур и процессов, а также эффективное управление документацией системы менеджмента качества и записями о качестве. Создание системы документирования, отвечающей требованиям стандарта, для отдельного проекта нецелесообразно. Выход может быть найден благодаря составлению документированных процедур для наиболее важных процессов в той степени, которая требуется для поддержки результативной и эффективной работы. [c.42]
ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления. [c.22]
Краткие сведения о размещении и оформлении реквизитов по зонам изложены ниже. В случае отсутствия указаний по оформлению отдельных элементов реквизитов рекомендуется ориентироваться на требования, оговоренные ГОСТ Р 6.30-97, и приведенные примеры. [c.200]
ГОСТ Р 6.30—97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., 1997, с. 2—3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандарта России от 21.01 2000 № 9-ст О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р . [c.57]
По итогам работы комиссии отделом ОТПиПБ в недельный срок составляется акт о приемке поступивших СИЗ по количеству и качеству, их соответствии требованиям ГОСТов, ОСТов и технических условий, заявкам, наличии сертификатов соответствия (Приложение В). [c.221]
Представленные данные о сходстве и различии зарубежных и отечественных методов оценки показателей качества реактивных топлив, а также о корреляции оценочных показателей некоторых из этих методов позволяют провести сравнение требований ГОСТ 10227-86, ASTM D 1655 и DEF STAN 91-91 к реактивным топливам для гражданской авиации. [c.586]
Вся выпускаемая заводом продукция соответствовала требованиям ГОСТа, однако высшего сорта было изготовлено только 508,426 т, что составило 4,3S от общей выработки Данией показатель несколько увеличился по сравнению с 1972 г., однако продолжает оставаться довольно низким. Приведенные в табл. 39 сведения о качестве готовой продукции показывает, что продукт не отвечает требованиям стандарта по содержанию) примесей. Коли в 1972 г. продукция не соответствовала требованиям ГОСТа по содержанию основного вещэства, то в 1973 г.этот показатель находится на уровне требуемого в высшем сорте. [c.27]
Характеристика работ. Приемка из цехов партий продукции. Контроль качества пластмассовых пленок на специальных установках с устранением выявленных дефектов под руководством контролера более высокой квалификации. Ведение пооперационного контроля за полуфабрикатами и готовыми изделиями. Контроль состояния фильер и стандартности прядения. Контроль и регулировка прядильных насосов. Проведение анализов готовой продукции и сырья, выдача заключения о соответствии качества продукции, тары и маркировки требованиям ГОСТов и технических условий. Руководство работой отборщиков проб. Разбраковка ткани, пласткожи по сортам с занесением в карточку результатов сортировки. Оформление паспортов качества. [c.188]
Установление К. п. должно производиться при ее приемке в соответствии с инструкцией, утвержденной Гос. арбитражем при Совете Министров СССР 27 мая 1959. Проверка К. п. осуществляется одновременно с проверкой ее качества, а также соответствия тары, упаковки и маркировки требованиям ГОСТов, технич. условий или требованиям договора поставки. При этом нарушение К. п. фиксируется актом, где должен быть приведен перечень недостающих частей, узлов и деталей. Документально установленная до истечения срока для акцепта некомплектность продукции или ее части дает право плательщику отказаться от акцента. Нарушение К. п. по ассортименту устанавливается при количественной приемке в виде несоответствия фактически поставленных количеств по отдельным разновидностям продукции требованиям согласованной спецификации или заказа. Об имущественной ответственности за такие нарушения К. п. см. в ст. Ассортимент продукции. Ю. О. Любович. [c.329]
Положениями о поставках продукции производств ен-но-тохнич. назначения и товаров нар. потребления предусматривается имущественная ответственность за несоблюдение установленной М. За поставку, вопреки требованиям ГОСТов, технич. условий или договоров, немаркированной либо ненадлежаще маркированной продукции или товаров изготовитель (поставщик) уплачивает получателю (покупателю) штраф в размере 3% стоимости такой продукции или товаров. За поставку продукции или товаров в немаркированной или ненадлежаще маркированной таре изготовитель (поставщик) уплачивает получателю (покупателю) штраф в размере 25% стоимости немаркированной или ненадлежаще маркированной тары. При взыскании штрафа за поставку недоброкачественной продукции или товаров пгтраф за отсутствие М. или за ненадлежащую М. продукции и тары не взыскивается, в. и. Прохоров. [c.411]
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы О мероприятиях по экологическому оздоровлению предприятий строй-индустрии от 02.10.2003 г. № 90 осуществлялись работы по проведению экологического аудита и внедрению на этой основе систем экологического управления в соответствии с требованиями ГОСТ Р 14001. Так, к примеру, ООО Эконедраконсалт , г. Москва, на основе [c.439]
Особо нужно рассмотреть вопрос о временных изменениях технологических документов, т. е. изменениях на какой-то определенный срок или для определенной партии деталей. ГОСТ 3.1001—74 ЕСКД допускает оформлять разрешение на отклонения от технологии Предварительными извещениями . Однако применять Предварительное извещение в технологической документации не во всех случаях удобно и целесообразно. Отклонения от технологии вызываются двумя различными причинами либо это проверка предлагаемого изменения в производстве, либо это вынужденное отклонение вследствие необеспеченности рабочего места всем необходимым для выполнения требований технологической карты, т. е. вынужденное нарушение технологического- процесса. [c.84]
Основными НД, регламентирующими порядок работы при освоении новых видов товаров и услуг, являются ГОСТ 15.001—88 Продукция производственно-технического назначения и ГОСТ 15.009—91 Непродовольственные товары народного потребления , которые входят в состав Системы разработки и постановки продукции на производство (СРПП). Эти стандарты были разработаны и внедрены до введения в действие законов О защите прав потребителей и О сертификации продукции и услуг и, вполне закономерно, содержат требования и положения без учета этих законов, хотя в них уже имеются указания о проведении испытаний продукции на безопасность. [c.53]
Кроме того, необходимо выделить следующие процессы по перемещению предметов труда при погрузочно-разгру-з о ч н ы х работах контрольные — по испытанию и проверке соответствия изготовленных предметов труда требованиям, установленным ГОСТ или техническими условиями исследовательские — по исследованию условий и необходимых параметров производственных процессов геологоразведочные — по разведке различных полезных ископаемых в земных недрах. [c.13]
Хозяйственные договоры на поставку продукции производственно-технического назначения заключаются между потребителями и поставщиками продукции после получения наряд-заказов о прикреплении потребителей к конкретным поставщикам. В производственных объединениях в догововорные отношения с поставщиками вступают хозрасчетные управления производственно-технического обслуживания и комплектации или его хозрасчетные базы. Договор является документом, регулирующим производственные и экономические связи по поставкам продукции для производственных нужд. В договорах, заключаемых между УПТОК и поставщиками, указывается точное наименование продукции по ГОСТ количество и ассортимент подлежащей поставке продукции требования, предъявляемые к упаковке цены на поставляемую продукцию и сумма договора порядок расчетов санкции за нарушение условий договора платежные и почтовые реквизиты поставщика и получателя продукции. Если договор заключается между УПТОК и поставщиком, то указываются платежные реквизиты управления, а отгрузочные — баз. Если базы являются хозрасчетными и имеют соответствующие счета в учреждениях Госбанка, то плательщиками выступают сами базы. [c.74]
Смотреть страницы где упоминается термин О требованиях ГОСТ
: [c.262] [c.37] [c.25] [c.429] [c.41] [c.50] [c.7]Смотреть главы в:
Инструктивные материалы главгосэнергонадзора Издание 3 -> О требованиях ГОСТ