Было дано задание связаться с незнакомым Вам учреждением и договориться о встрече Вашего руководителя с директором учреждения, так как Ваше руководство считает целесообразным установить деловые контакты с этим учреждением. Составьте запись телефонной беседы для руководителя. [c.96]
Ни один телефонный вызов не должен проходить к руководителю, минуя секретаря (за исключением оговоренных случаев). Перед тем как соединить руководителя с абонентом, секретарь должен назвать ему абонента, его должность и организацию, фамилию, имя, отчество и вопрос, по которому тот звонит. Если секретарь вел запись предварительной беседы, то можно положить ее перед руководителем или изложить устно суть вопроса. [c.299]
Ни один телефонный вызов не должен проходить к руководителю минуя секретаря (за исключением особо оговоренных случаев, например времени, когда руководитель желает принимать вызовы только сам). Перед тем как соединить руководителя с абонентом, секретарь должен назвать абонента, его должность и организацию, фамилию, имя, отчество и вопрос, по которому тот звонит. Если секретарь вел запись предварительной беседы, то можно положить ее перед руководителем. Записи следует вести четко и аккуратно, чтобы их мог прочитать не только сам секретарь. Для удобства работы целесообразно использовать трафаретные бланки для записи. Они могут быть такой формы [c.149]
Смотреть главы в:
Секретарь учреждения организация работы -> Запись телефонной беседы для руководителя