Подготовка и проведете деловой беседы

Однако если все прошло удачно, то остается решить, где и когда лучше всего провести беседу. Необходимо тщательно продумать, договориться, спланировать и провести все организационные и технические мероприятия (работы) по подготовке встречи. Следует обсудить, а лучше — предложить состав участников беседы, договориться и решить, в каком порядке и с помощью каких средств или каким способом будут документировать основные моменты деловой беседы и ее результаты. И, конечно же, не должно быть никаких сбоев в "техническом обеспечении". Постарайтесь наилучшим образом обеспечить условия для работы, беспрепятственный допуск участников, необходимую охрану, четкую организацию всех рабочих мест участников. Творчески подберите и тщательно настройте средства презентации и связи, спроектируйте стиль освещения, отрегулируйте режимы кондиционирования и проч.  [c.272]


После того, как указанная концептуальная работа проделана, можно переходить, так сказать, к "оперативной части" подготовки деловой беседы. Обычно оперативная часть требует не менее 30—40 мин. За это время нужно успеть организовать и провести сбор данных и информации, ее обработку и систематизацию, подготовить выводы и аргументы, придать выразительность главной части беседы (передача информации — аргументация — контраргументация), увязать ключевые слова и выражения.  [c.276]