Периодичность копирования устанавливается с учетом объема документов, создаваемых в организации, их важности и наличия бумажных копий. Лицо, ответственное за делопроизводство, с установленной периодичностью делает либо полную копию папок, выделенных для общих документов, либо копирует только новые и измененные файлы. Для организации копирования важно, чтобы сотрудники помещали создаваемые ими документы в установленные папки. Ежедневное проведение архивации данных может занимать всего 5—15 мин и полностью окупает себя, обеспечивая сохранность информации. [c.323]
Файл предназначена для архивации (сохранения) вариантов данных и результатов расчетов, а также выхода из диалоговой системы. При выборе позиции Параметры появляется таблица основных переменных параметров конкретной игры. [c.268]
Архивация — операция перекодировки информации по некоторому правилу. Цели архивации — уменьшение объема занятой памяти, создание вместо нескольких файлов одного, называемого архивом. Для архивации используются специальные программы, которые называются архиваторами. [c.187]
Цифровая печать делает возможным производство таких форм печатной продукции, которые было невыгодно производить, используя традиционный офсетный метод печати, позволяет изготавливать тиражи от одной до нескольких тысяч копий одинаково хорошего качества. Существует возможность создания индивидуальных документов, меняя некоторую часть информации на каждой странице документа. Внедряет архивацию цифровых файлов печати для повторной печати, изменения или редактирования, обеспечивает новую концепцию распространения документов через глобальные компьютерные сети и последующей печати в местных офисах заказчика. [c.50]
Если синхронизация необязательна, проблем с объемом места для хранения электронных сообщений нет, а доступ 24 часа в сутки 7 дней в неделю не требуется, представляется идеальным использование почтового ящика и папки Архивация (Ar hive). Некоторые мои клиенты любят использовать папку Архивация (Ar hive) вместо папки почтового ящика, потому что информация в ней хранится в файле. pst, что позволяет освободить место в почтовом ящике. Однако этот файл находится на сервере, поэтому у вас не будет доступа к нему 24 часа в сутки 7 дней в неделю и придется совершать длительные сеансы связи по телефону для синхронизации в командировке. [c.183]