Работа в редакторе документов системы

В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отличие будущей системы от действующей в настоящее время состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий (современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т. д.).  [c.12]


Ситуация резко меняется, если в документ предполагается включить десятки (а то и сотни) рисунков, каждый из которых имеет солидный размер (скажем, 100, 300, 700 Кбайт). В этом случае лучше всего использовать способ (2) — включить в документ вместо рисунка адрес его файла. В дальнейшем вы сможете редактировать рисунок с помощью графического редактора вне всякой связи с документом, и при каждой распечатке MS Word будет использовать обновленную версию картинки. Правда, этот способ снижает производительность при работе над документом к тому же вам придется позаботиться, чтобы файлы-рисунки всюду сопровождали ваш документ (адрес рисунка не должен изменяться). Но во многих случаях (особенно на машинах средней производительности) это — единственный выход. Дело в том, что графические файлы, как правило, очень велики по объему. Например, размер двух-трех картинок может в 10—20 раз превысить размер основного текста документа. Копирование графического файла в документ фактически означает, что в системе появятся две копии такого файла (даже если вы не установили связь), и не каждый пользователь может позволить себе подарить 40-60 Мбайт своего диска копиям графических файлов.  [c.114]


Корпоративные системы ЗД обеспечивают корпоративную инфраструктуру для создания, совместной работы над документами и их публикации, доступную, как правило, всем пользователям в организации. Основные возможности этих систем аналогичны системам, ориентированным на бизнес-процессы. Однако их отличительной особенностью является способ использования и распространения. Аналогично таким средствам, как текстовые редакторы и электронные таблицы, корпоративные системы ЭУД являются стандартным приложением по умол-чиниюадания и публикации документов в организации. Как правило, эти средства не ориентированы на использование только в какой-то определенной индустрии или для узко определенной задачи. Они предлагаются и внедряются как общекорпоративные технологии, доступные практически любой категории пользователей.  [c.106]