Совершенствование основных этапов технологического процесса обработки планово-экономической информации осуществлялось путем внедрения унифицированных форм плановых документов, системы подготовки и централизованного накопления числовой информации на магнитной ленте (система Документ ), использования процедурно-ориентированных средств программирования, организации планирования и оперативного управления работами в ВЦ. [c.175]
Таким образом, профессиональное суждение, оформляемое как система документов, включаемых в учетную политику организации, является уникальным средством, с помощью которого [c.113]
Система документов бухгалтерского учета включает первичные учетные и выходные отчетные документы. Согласно закону о бухгалтерском учете, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. На основании первичных учетных документов и ведется бухгалтерский учет. Формы первичных учетных документов должны соответствовать альбомным формам унифицированных систем документации по учету [c.85]
Проектные материалы — документ (система документов), содержащих описание и обоснование проекта. Этим термином охватываются как документы, обязательные при проектировании объектов капитального строительства, так и дополнительные материалы, разрабатываемые участниками проекта при экспертизе, подготовке к реализации и в процессе реализации проектов. Проектные материалы должны содержать информацию, необходимую для оценки эффективности ИП (состав такой информации раскрывается в разд. 3 и Приложении 2). Предполагается, что проектные материалы содержат всю необходимую информацию о технических, технологических и организационных характеристиках проекта. [c.107]
Внедрение системы автоматизации вносит существенные изменения в управление бизнес-процессами. Каждый документ, отображающий в информационном поле течение или завершение того или иного сквозного бизнес-процесса, в интегрированной системе создается автоматически на основании первичного документа, открывшего процесс. Сотрудники, ответственные за этот бизнес-процесс, лишь контролируют и при необходимости вносят изменения в позиции построенных системой документов. Предположим, заказчик поместил заказ на продукцию, который должен быть исполнен к определенному числу. Заказ вводится в систему, которая автоматически создает счет (на основе существующих алгоритмов ценообразования) счет пересылается заказчику, а заказ направляется в производственный модуль, где заказанный вид продукции разделяется на отдельные комплектующие. На основе списка комплектующих в модуле закупок система создает заказы на их закупку, а производственный модуль соответствующим образом оптимизирует производственную программу, чтобы заказ был исполнен точно к сроку. Естественно, на практике возможны различные варианты неустранимых срывов поставок комплектующих, поломки оборудования и т.д., поэтому каждый этап выполнения заказа должен строго контролироваться ответственным за него кругом сотрудников, которые в случае необходимости должны оказать управленческое воздействие на систему, чтобы избежать нежелательных последствий или уменьшить Их. [c.80]
Для определения загруженности структурных подразделений работой с документами целесообразно составлять итоговые таблицы, в которых итоговые данные группировать по признакам, выделенным в соответствии с конкретными целями проведения анализа, например по системам документов, используемым в работе, адресам рассылки (в подведомственные и вышестоящие органы управления), корреспондентам и т. д. [c.173]
На рис. 1.1. показана система документов, образующихся в деятельности предприятия при выполнении заказа. [c.14]
Унифицированный документ — документ, созданный в рамках унифицированной системы документов по принятым для этой системы правилам, стандартам, оформленный в установленном порядке, зарегистрированный в рамках унифицированной системы и имеющий статус обязательного применения при осуществлении данного вида деятельности. [c.19]
Наиболее широко известны конструкторская, технологическая, научно-исследовательская документации и соответствующие им системы документов , [c.20]
Интересным представляется ряд вопросов анкеты для наемного работника, выходящий за пределы отечественной системы документов по личному составу и приближающийся к международной практике. Прежде чем обращаться в организацию, оказывающую помощь при трудоустройстве, полезно подготовиться к ответам на вопросы предлагаемых анкет. [c.92]
Унификация и стандартизация документов в России. Унифицированные системы документов и их роль в управлении организациями и выполнении управленческих функций. [c.204]
Перед нами не стоит задача провести анализ содержания этих документов. Отметим только, что в настоящее время отсутствует взаимосвязанная система документов по комплексной оценке перечисленных видов проектов, разработанных с применением единых подходов. Имеющиеся методики (рекомендации) не в полной мере учитывают предложенные нами научные подходы и факторы приведения в сопоставимый вид [c.123]
Реализация системы инвестиционных мероприятий, инвестиционная деятельность, обозначаемая часто термином инвестиционный проект является одной из важнейших составляющих предпринимательской деятельности. Термин инвестиционный проект обычно употребляется и в другом смысле — как система документов, процедур, организационных мероприятий, необходимых для реализации поставленной инвестиционной задачи. [c.206]
Немаловажно, что число и размеры документов, в которых описывается система, как правило, весьма велики и с трудом поддаются осмыслению и изучению. Обычная практика, и не только в России документы не знает практически никто (если предварительно в разработку документации не был вовлечен персонал). Отдельные положения системы известны отдельным руководителям, но вся система качества омертвляется в массе документов, и при этом качество самой системы документов не имеет значения. Она перестает быть приемлемой и постепенно забывается. [c.102]
Разработка системы документов, определяющих миссию компании, ее цели и ценности, руководящие принципы, политику качества. [c.415]
| Рис. 4.7. Система документов в проектно-строительном инвестиционном комплексе |  |
Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации — создание системы документов, внедрение которой, взамен применяемой, даст значительный экономический эффект в народном хозяйстве. Использование таких документов должно одновременно способствовать росту творческих элементов в управленческом труде, повышению его культуры. [c.27]
Направление документов на исполнение и указания об исполнении. После регистрации документы передаются соответствующим структурным частям или исполнителям. В зависимости от принятой в учреждении системы, документы поступают к исполнителям непосредственно или через, промежуточные ступени. При наличии [c.71]
| Рис. 8.2. Система документов, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации |  |
Таким образом, система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета. [c.197]
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы предполагают многовариантность решений организации учета на предприятиях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить. [c.197]
Система документов первого уровня [c.202]
Система документов второго уровня [c.203]
Система документов третьего уровня [c.203]
Система документов четвертого уровня [c.203]
Проектные решения по системе документов включают унификацию форм входных и выходных документов, определение источников их поступления, способы передачи, сроки, периодичность поступления, рациональные маршруты движения и др. [c.19]
Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. [c.162]
Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации бухгалтерского учета и отчетности. [c.164]
ДИСЦИПЛИНА ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ— строгое и точное соблюдение в процессе производства требований к технологии изготовления продукции, которые содержатся в операционных технологических картах или других технологических документах. Высокий уровень Д. т.— один из важнейших факторов, обусловливающих достижение высокого качества продукции и услуг. Со блю-дение Д. т. создает условия для быстрого освоения новых производств, лучшего использования рабочего времени, оборудования, сокращения потерь от брака. Важную роль в соблюдении Д. т. играет хорошо отлаженная организация службы технического контроля производства и постоянный надзор за состоянием оборудования. Укреплению Д. т. способствует рост технической оснащенности труда. Контроль Д. т. может быть операционным, штучным, индивидуальным, сплошным и зависит от системы документов, фиксирующих сведения о ее соблюдении. Неукоснительное соблюдение Д. т. каждым работником является непременным условием повышения качества продукции, резервом роста эффективности производства (см. также Технический контроль, Технологический процесс). [c.69]
Создание системы документов, внедрение которой взамен применяемой даст максимальный экономический эффект в народном хозяйстве в условиях применения АСУ, с одновременным ростом творческих элементов в составе управленческого труда, повышением его культуры [c.23]
С учетом имеющегося практического опыта и новых задач и требований в области совершенствования управления определен необходимый комплекс планово-проектных работ по совершенствованию управления и соответствующая им система документов. [c.57]
Разработанный комплекс средств первой очереди математического обеспечения применялся в основном для решения отдельных задач функциональных подсистем АСПР на ЭВМ разных типов с использбванием общесистемного математического обеспечения АСПР. В этот комплекс входят программы ввода информации ( Документ ) и средства программирования процедурно-ориентированное математическое обеспечение для ЭВМ Минск-32 , система программ Счет-1 , типовые средства обработки данных на ЭВМ, типовые программы статистического анализа, задач линейного программирования, программы решения информационно-поисковых задач, терминальной отладки программ, универсальные программы печати таблиц, комплекс программ обмена данными между ЭВМ Минск-32 и ЕС ЭВМ через магнитные ленты в соответствии со стандартами системы Документ . [c.174]
ДЕСКРИПТОР [des riptor] — единица языка информационно-поисковой системы, соответствующая определенному ключевому или базовому понятию, включенному в тезаурус этой системы. Это термин со строго фиксированным значением, без синонимов. Из дескрипторов для каждого документа, хранящегося в системе, составляется его поисковый образ. Напр., для статьи, посвященной применению экономико-математических методов в планировании технического прогресса на предприятиях металлургии, Д. (то же ключевыми словами) могли бы стать слова (либо их цифровые или иные обозначения, "понятные" компьютеру) экономико-математическая модель, эффективность, технология, металл. Для поиска с помощью ИПС материалов на эту тему надо также сопоставить поисковый образ запроса (предварительно отредактированный машиной) с поисковыми образами всех хранящихся в системе документов, машина выберет те документы, для которых они совпадут или будут достаточно близки к ним, что также проверяется автоматически. [c.79]
В 70-80-е гг. в СССР был разработан Общесоюзный (в настоящее время — Общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), в котором была систематизирована и закодирована вся унифицированная документация. Каждая форма унифицированной документации получила семиразрядный код первые два разряда — код унифицированной системы документов (например 02 — унифицированная система организационно-распорядительной документации) следующие два разряда — подкласс форм унифицированных документов (например 71 — документация по личному составу) следующие три цифры — номер формы внутри подкласса (например, 020 — анкета). Восьмой разряд занимает так называемое контрольное число, обеспечивающее контроль правильности ввода кода по ОКУД в компьютер. Таким образом, код анкеты по ОКУД — 02710208. Сейчас на практике на многих организационно-распорядительных документах зачастую не проставляют кодов по ОКУД, хотя он может использоваться как идентификационный код документа при его вводе в компьютер и выборе программы обработки информации. [c.28]
Рассматриваемые в работах некоторых авторов (В. Резниченко, С. Ларина, Ю. Суханова, В. Клакоцкого и др.) методы предусматривают выполнение оценки экономической эффективности инвестиционных проектов и программ на основе единого информационного подхода, обеспечивающего необходимую полноту, взаимосвязь и универсальность используемой системы документации. Основа системы — документы бухгалтерской отчетности баланс и отчет о прибылях и убытках, а также аналитические материалы отчет о движении денежных средств, анализ безубыточности и анализ отклонений. [c.136]
Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов (рис. 8.2). [c.196]
Примечание. На схемах 8, 12 и 16 указано, что соответствующие исправления к формам 21, 26 и 23 вводятся программами PLIAN21, PLAN26 и PLAN23 с перфолент, однако каждая из программ имеет свою модификацию, допускающую ввод этих исправлений с магнитных лент при условии, что информация на ленте будет подготовлена по системе документ. (Система документ готовит входную информацию не на перфоносителях, а на магнитных лентах по специальной структуре.) [c.143]