Эти задачи решаются в процессе оперативной работы складов, включающей ряд самостоятельных функций, к выполнению которых предъявляются определенные требования. При приемке материальных ценностей фактическое их количество и качество должны быть проверены и сопоставлены с данными сопроводительных документов.В зависимости от рода грузов количественная проверка проводится сплошным или выборочным методом. Качественную проверку осуществляет отдел технического контроля в соответствии с принятым общим порядком. Забракованные грузы временно остаются на хранении на складе. [c.335]
На принятие материальных ценностей составляется акт приемки, грузы регистрируются (учитываются) на основании сопроводительных документов и актов приемки, направляемых в бухгалтерию. Наиболее удобный способ учета на складах — при помощи карточек-паспортов. [c.335]
При централизованной доставке получателю вручают три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которой указаны марка нефтепродукта, его объем, плотность и стоимость. Один экземпляр сопроводительного документа оставляют в распоряжении организации-получателя и после отметки заведующего складом о получении его передают в бухгалтерию. Другие экземпляры передают водителю, доставившему нефтепродукт. [c.92]
При несоответствии фактического номера цистерны с нефтепродуктом указанному в сопроводительном документе-накладной, нарушении пломб, отсутствии паспорта качества или наличии других оснований (позволяющих утверждать, что поступивший нефтепродукт не соответствует по качеству требованиям ГОСТ или сорту и марке в сопроводительных документах) комиссия после осмотра цистерны обязана [c.96]
Ответственный обязан при приеме каждой партии нефтепродуктов проверить наличие и правильность заполнения нефтебазой сопроводительных товарно-транспортных документов товарно-транспортной накладной и паспорта качества. Оприходование проводят на основании сопроводительных документов. Если в товарно-транспортной накладной количество нефтепродукта указано в объемных единицах, то обязательно должны быть указаны температура нефтепродукта в момент замера и плотность при данной температуре. В паспорте качества нефтепродукта кроме марки указывают количественные значения показателей, которые приведены в ГОСТ или ТУ на этот нефтепродукт. Паспорт качества хранят в организации-получателе на складе. [c.97]
Поступление и прием на склад потребителя нефтепродуктов в мелкой таре поставщика (бочках, бидонах и т.п.) осуществляют в сочетании с требованиями ГОСТ 1510-84. При этом проверяют чистоту тары плотность закрытия наливных отверстий и наличие на них пломб надписей на торцах бочек и на бирках бидонов по установленному образцу наименование нефтепродукта знак предприятия-поставщика массу брутто и нетто дату изготовления нефтепродукта номер партии и номер стандарта соответствие марки (сорта) и массы нефтепродукта указанным в сопроводительных документах. [c.98]
После проверки количества и качества поступившего нефтепродукта согласно сопроводительным документам нефтебазы и полного его слива в емкости организации-получателя ответственный в его приеме расписывается в товарно-транспортной накладной о получении, ставит штамп организации и возвращает ее представителю организации-поставщика (экспедитору, водителю). У ответственного лица склада остаются счет-накладная и паспорт качества доставленных нефтепродуктов. Счет-накладная нефтебазы является основным документом для оприходования полученных нефтепродуктов. [c.98]
Нефтепродукты, поступившие на склад, должны быть приняты заведующим складом или кладовщиком. Если при приемке будет обнаружено, что поступившие нефтепродукты не соответствуют требованиям ГОСТ или марке, указанной в сопроводительных документах, то отбирают пробу для качественного анализа. В этом случае завезенный нефтепродукт сливают в отдельный чистый резервуар. [c.136]
Поступающие на склад материалы принимаются на основе документов (железнодорожных, речного пароходства, счетов-фактур поставщиков, спецификаций). Порядок приемки изложен в гл. V. На каждую поступающую партию составляется акт приемки, а на грузы, прибывшие без сопроводительных документов, — особый акт по фактическому наличию груза. Приемные акты направляются в бухгалтерию, где ведется точный учет каждого вида и сорта материала. [c.205]
Доставленные на склад материалы подвергают количественной и качественной проверке путем пересчета, взвешивания, замера, осмотра внешнего вида, определения размеров, испытания механических свойств, анализа химического состава и т. д. Затем составляется приходный ордер или акт о приемке материалов. Приходный ордер (табл. IV. 1) как способ документального оформления поступления материалов применяется тогда, когда материал не требует технической приемки (экспертизы), а его количество ассортимент и качество целиком совпадают с данными сопроводительных документов. Приемный акт составляется в случае, когда по условиям договора на поставку необходима техническая экспертиза или лабораторное испытание качества поступивших материалов или же когда приемка обнаружила количественное или качественное расхождение между данными сопроводительных документов и фактически поступившими материалами недостачу, порчу н т. д., а также в случае отсутствия сопроводительных документов. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику. Поэтому он должен быть подписан наряду с членами приемочной комиссии представителем поставщика или незаинтересованной организации. [c.115]
Поступающие на склад предприятия материальные ценности подвергаются количественной и качественной приемке, в результате чего устанавливается соответствие их количества данным сопроводительных документов, а также утвержденным стандартным и техническим условиям. [c.159]
На материалы, количество которых не соответствует указанному в сопроводительных документах или поступившее в поврежденной упаковке и без счетов-фактур поставщика, составляют специальные акты. В них указывают состояние и фактическое количество поступивших материалов по сравнению с данными сопроводительных документов и устанавливают недостачу или излишки, а также несоответствие ассортименту или качеству. [c.120]
Если количество и качество прибывшего материала не соответствует данным сопроводительного документа, а также поступившего в испорченной упаковке или без счетов-фактур поставщиков, то составляются коммерческие акты. На основании этих актов отдел снабжения строительной организации предъявляет к поставщикам претензии (рекламации). Если материал от поставщика принят, то заведующий складом или кладовщик выписывает приходный ордер или приемный акт. Поступившие на склад строительные материалы записываются в приходные материальные книги. В них показывается поступление, выдача и остаток материалов на складе. [c.329]
Модель бизнес-процессов предприятия строится путем выделения процессов существующих на предприятии, затем процессы разбиваются на составляющие их операции процессов. На протяжении каждого бизнес-процесса описываются ресурсы необходимые для его осуществления, сопроводительные документы, ответственные исполнители, результаты процесса в виде продукции и услуг. [c.81]
При количественной приемке проверяют соответствие количества поступающих материальных ценностей указанному в документах. Если сопроводительные документы отсутствуют, груз принимают по фактическому его наличию и составляют соответствующие акты.. При этом заведующий складом или кладовщик подсчитывает материальные ценности, взвешивает их, обмеряет и оформляет приходный ордер. При недостаче материальных ценностей составляют приемный акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику не позднее 10 дней после приемки груза. [c.123]
Предусматривалось, что обязанности АТК заключаются в осуществлении перевозок согласно товарно-транспортным документам, охране грузов в пути и доставке грузополучателю в сроки, указанные в сопроводительных документах. [c.25]
Заказчик обеспечивает готовность грузов и сопроводительных документов в пункте отправки в соответствии с поданным заказом и приемку грузов в пункте доставки в течение рабочего времени. [c.227]
Уточнять требования и оформлять сопроводительные документы для аттестации. [c.27]
Общая тенденция мировой информационной системы к интеграции всех видов информации и созданию на этой основе электронной среды торгово-платежных операций от просмотра каталогов торговых предложений до контроля за поставкой товара и получения по электронной почте сопроводительных документов. [c.67]
Приемка товаров производится по фактическому наличию. В случае расхождения фактического наличия с количеством, указанным в сопроводительных документах (счет-фактура, спецификация), составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2). [c.409]
Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные цен- [c.290]
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. [c.291]
Срок эксплуатации приобретенных основных средств организация определяет сама исходя из срока полезного использования объекта, т.е. приносит объект доход или служит для достижения целей деятельности организации. Основанием для определения такого срока служат данные сопроводительных документов, отражающие технические условия объекта, а при их отсутствии — исходя из ожидаемого срока использования объекта с предполагаемой производительностью (мощностью) при его использовании или ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных и других видов ремонта, а также нормативно-правовых и других ограничений эксплуатации (использования) данного объекта (например, срока аренды). В ряде случаев срок полезного использования может определяться с учетом количества продукции или иного натурального показателя объекта работ, определяемого при планировании в результате использования этого объекта. [c.53]
Оборудование, не требующее монтажа, относится на капитальные вложения по мере его приобретения и передачи подрядчику для включения в объем капитальных вложений. У подрядчика такое оборудование учитывается на забалансовом счете 005 Оборудование, принятое для монтажа по ценам, указанным заказчиком в сопроводительных документах. [c.84]
При партионном способе хранения каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному товарно-сопроводительному документу. На партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. [c.103]
Общее правило. Право собственности на товары, работы (услуги) переходит к покупателю с момента их передачи, т.е. оформления товаро-сопроводительных документов или актов выполненных работ (услуг). Ответственность за риск случайной гибели также переходит к покупателю в этот момент, если договором не установленно иное (ст. 211, 223 ГК РФ). [c.209]
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. [c.491]
Нефтепродукты, поступающие с нефтесбытовых организаций на склад организации-потребителя, должны снабжаться сопроводительными документами товарно-транспортной накладной и паспортом качест- [c.91]
Ответственный склада организации-получателя после проверки сопроводительных документов прибывшей с нефтебазы автоцистерны удостоверяет, что нефтепродукт доставлен согласно требованию. Затем проверяет объем по тарировочной планке, определяет плотность при данной температуре и массу нефтепродукта путем умножения его объема в цистерне на плотность. После этого проводят слив нефтепродукта. [c.97]
Первичный учет поступления сырья и материалов на предприятиях ведут на основе товарно-сопроводительных документов, приемных актов, приходных ордеров и др. Наряду с этим на складах предприятий учитывают и оформляют расход сырья и материалов при отпуске их на производство или на сторону. Расход документально оформляют на лимитных картах, заборных книжках, складских карточках, разовых требованиях и прочее. Причем материальные ресурсы на складах предприятий учитывают по их видам и сорто-типоразмерам. Движение материальных ресурсов, в свою очередь, фиксирует бухгалтерия предприятия в синтетических счетах по группам ресурсов, а также в субсчетах дифференцированно по статьям затрат и видам продукции или работ, на производство которых использовались материалы. [c.133]
Вариант 3 предусматривает осуществление транспортным подразделением всех функций по транспортному обслуживанию, т.е. выполнение операций, связанных с перевозкой (погрузка, укладк.% увязка, перевозка, разгрузка), а также функций экспедирован s (получение, сохранность и передача перевозимых ценностей ответственным работникам предприятий-грузополучателей). По варианту "-> водители с заданием, которое им записывается работником диспетчерской службы в путевые листы, прибывают к месту погрузки у заказчика. Водитель принимает груз для доставки, расписываясь в теш экземпляре сопроводительного документа, который остается у заве дующего складом. Другие три экземпляра накладной или счета-фа . - [c.207]
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в [c.288]
Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику. [c.291]
Если материалы поступают без сопроводительных документов или при их поступлении обнаружена недостача, пересортица, несоответствие качеству, указанному вдоговоре, составляется Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе Другие данные . Графа 20 Номер паспорта заполняется только в случае обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Для составления акта назначается приемочная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Составленный в двух экземплярах акт утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Материально ответственное лицо по мере приемки ценностей один экземпляр акта с приложением товарно-транспортных накладных и других документов передает в материальную часть бухгалтерии организации, а второй — отделу снабжения или в расчетно-финансовый отдел бухгалтерии для направления поставщику претензионного письма, если это необходимо. Затем расчетные документы передаются в отдел снабжения, который обязан проверить цены, количество, ассортимент в соответствии с договором и завизировать расчетные документы. После этого расчетные документы направляются в бухгалтерию для акцепта и расчета с поставщиком (банком). [c.127]
Инвентаризация расчетов по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками проводится составлением двусторонних актов сверки с указанием в них даты образования задолженности, суммы и соответствия данным учета. Инвентаризация проводится с анализом поступления МПЗ и оказания работ (услуг). Выверяются расчеты с поставщиками по неотфактурованным поставкам, т. е. когда МПЗ фактически поступили, а сопроводительные документы еще нет [c.119]
Смотреть страницы где упоминается термин Сопроводительный документ
: [c.92] [c.120] [c.83] [c.207] [c.207] [c.440] [c.441] [c.221] [c.223] [c.291] [c.293] [c.73]Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.615 ]