Лля облегчения пользования описями к ним рекомендуется составлять указатели в зависимости от состава i содержания документов. К описи могут быть составлены один или несколько указателей предметный (общий и специальный), именной, географический, хронологический п др. Рубрики указателя состоят из предметных понятий п поисковых данных. Понятия, включенные в указатель, должны быть одного информационного уровня. Указатели помешаются в конце описи. Указатели большого объема переплетаются отдельно от описи, к тому указателей составляются титульный лист и оглавление. [c.79]
При ведении классификаторов используются, как уже говорилось, две взаимодополняющие друг друга технологии неавтоматизированная и автоматизированная. Неавтоматизированное ведение классификаторов осуществляется в соответствии с принятой структурой АСЦБК. Неавтоматизированная технология обеспечивает выполнение основных функций АСЦВК, в том числе создание и ведение эталонов классификаторов на традиционных (в виде бумажных документов) носителях, сбор, экспертизу, согласование и утверждение изменений к классификатору, подготовку, издание и рассылку абонентам сборников изменений к ОК ТЭИ, создание и ведение ручного справочно-поискового аппарата (алфавитно-предметных указателей, перечней изменений и т. д.), выдачу ответов на разовые запросы абонентов, подготовку ОК ТЭИ к переизданию. [c.102]