Правила проверки первичных документов

из "Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету Изд2 "

Понятие документооборота включает в себя контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам. [c.47]
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. [c.47]
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. [c.47]
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. [c.47]
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме, по содержанию, по правильности арифметических вычислений. [c.47]
При проверке документов по содержанию необходимо проверить соответствие документов требованиям законодательных и нормативных актов (например, в накладных на получение товаров должна быть выделена сумма НДС для возможности принятия НДС к возмещению). [c.48]

Вернуться к основной статье