Бухгалтерский учет в системе управления

из "Бухгалтерский учет "

Виды учета, применяемые в производственных объединениях (предприятиях). Здесь ведутся все виды учета оперативный, бухгалтерский и статистический. По объему выполняемых работ и содержанию бухгалтерский учет является ведущим. Такое его положение предопределяется рядом важных его особенностей сплошное и непрерывное отражение всех операций, их документальное оформление и обобщение в стоимостном измерителе, высокие аналитические возможности учетных регистров. [c.8]
Между названными видами единой системы учета существует тесная взаимосвязь. Многие накопительные данные оперативного учета используются как первичные данные в бухгалтерском учете. В ряде случаев наблюдается органическое сочетание этих двух видов. Наиболее полно это проявилось в оперативно-бухгалтерском (сальдовом) учете материалов. Данные бухгалтерского и оперативного учета служат источником сводных статистических показателей. [c.8]
В условиях развития научно-технической революции все более широкое применение в управлении производством получают электронные вычислительные машины. Их использование для автоматизации учетных операций способствует развитию нового явления — интеграции обработки информации для всех видов учета. При этом под интеграцией понимается не слияние, а дальнейшее взаимосогласованное развитие каждого вида учета на основе использования единой первичной документации. [c.9]
Управление по отклонениям и учет. В оперативном управлении широко применяется принцип управления по отклонениям. Он заключается в том, что решения о воздействии на управляемый объект принимаются на основе информации об отклонениях от заданных параметров исполнения. Отсутствие сигналов об отклонениях свидетельствует о нормальном функционировании системы. [c.9]
В наибольшей мере управлению по отклонениям отвечает учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции по нормативному методу, при котором на различные уровни управления сообщается информация об отклонениях от действующих норм для принятия оперативных мер. Данные такого учета используются также для оперативного анализа себестоимости выпускаемой продукции. Другим примером такой информации является представление в отдел снабжения объединения или предприятия рапортов об отклонениях от норматива остатков материалов на складах по мере отражения приходно-расходных операций кладовщик сверяет остаток с нормативом и сообщает о случаях снижения запаса ниже минимального и превышения максимального норматива. Организация учета с максимальным выявлением отклонений способствует сокращению объема информационного потока внутри предприятия и вместе с тем обеспечивает повышение оперативности управления. [c.9]
Внутрипроизводственная отчетность. Отражаемые в регистрах бухгалтерского учета данные могут быть непосредственно использованы в управленческих целях только работниками бухгалтерии при осуществлении контрольных и аналитических функций. Остальные функциональные службы данные бухгалтерского учета используют, как правило, в виде внутрипроизводственной отчетности. [c.9]
Вся совокупность внутрипроизводственных отчетов подразделяется на две группы отчетность, поступающая в бухгалтерию, и отчетность, выдаваемая ею. В первую группу входят отчеты работников предприятия, формирующие первичную документацию (отчет кассира, авансовый отчет подотчетного лица, отчет кладовщика и др.) или же используемые для контрольных целей (баланс движения деталей и узлов по цеху). [c.9]
Второй частью этой группы отчетности являются справки, составляемые в разовом порядке по запросу. Они могут касаться различных сторон деятельности предприятия и за разный период. Хотя разовые справки занимают по сравнению с периодической отчетностью меньший удельный вес, их роль в управлении систематически возрастает. [c.10]
Внутрипроизводственная отчетность, несомненно, повышает трудоемкость учетных работ. Поэтому необходимо стремиться к оптимизации объема этой информации. Вместе с тем следует помнить о важности максимального обеспечения управления требуемой информацией. Необоснованное сокращение внутренней отчетности может привести к тому, что ряд данных учета не будет использован в управлении. Сокращение трудоемкости внутрипроизводственной информации достигается широким использованием современной вычислительной техники, устранением дублирования и осуществлением принципа управления по отклонениям. [c.10]

Вернуться к основной статье