В автоматизированных системах обработки учетных данных функциональная задача бухгалтерского учета в процессе решения проходит три самостоятельных и в то же время взаимосвязанных этапа сбор и регистрация первичных учетных данных, систематизация и обобщение и отображение учетных данных [14, с. 32]. Каждый из указанных этапов в свою очередь можно рассматривать как самостоятельную технологическую задачу. При этом задача сбора и регистрации учетных данных независимо от содержания функциональных задач, занимая особое место в системе обработки данных, в отличие от последующих стадий технологии, имеет общесистемный характер. Так, задача по выписке первичных товарных документов и формированию данных по учету товаров имеет важное значение для решения задач бухгалтерского учета, является общесистемной. В решении этой задачи принимают участие прежде всего работники товарных отделов и других служб предприятия по поставкам продукции. Работники бухгалтерии в соответствии с действующими нормативными документами призваны осуществлять контроль за пра- [c.25]
Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой. [c.77]
Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Значение и задачи регистрации документов