Правовое обеспечение представляет собой систему законодательных актов и инструкций, регламентирующих работу обслуживающего персонала АСУ. Оно закрепляет определенный порядок оформления машинных документов, правовые моменты защиты и сохранности информации, ответственность за невыполнение рекомендаций ЭВМ, порядок проведения ревизии в условиях АСУ, обеспечение секретности доступа к некоторым данным и др. [c.364]
Важнейшей частью работы секретаря является регистрация документов. Она заключается в учете и фиксации сведений о документах в учетной форме с целью обеспечения их сохранности и поиска необходимой информации. [c.176]
Учет движения полуфабрикатов из заготовительных цехов в механические организуется также без сопроводительных документов. У. б. в этом случае основан на ответственности заготовительных цехов за обеспечение механич. цехов заготовками и на заинтересованности механич. цехов в скорейшем запуске последних в обработку. Сочетание ответственности цехов-поставщиков с производств, заинтересованностью цехов-потребителей способствует ритмичной работе механич. цехов. Подача заготовок в цехи-потребители производится силами и транспортом заготовительных цехов без документального оформления. Количество деталей, поданных заготовительным цехом, определяется по количеству заготовок, прошедших обработку на первой технологич. операции механич. цеха с учетом брака деталей в цехе-получателе. Учет поступивших полуфабрикатов ведется в механич. цехе по документам учета выработки и извещениям о браке здесь же составляется сводка о поданных за сутки деталях, экземпляр к-рой ежедневно передается цеху-поставщику. По этим данным исчисляется товарная продукция заготовительного цеха кроме того, они используются для составления внутрицехового баланса движения деталей. Контроль за состоянием заделов в механич. цехах ведется заготовительным цехом. Для этого учитывается количество деталей, поданных в механич. цехи, за вычетом тех, к-рые прошли там первую операцию обработки. Т. о., заготовительный цех контролирует сохранность полуфабрикатов, не начатых обработкой в механич. цехах, т. к. они числятся в его незавершенном производстве. [c.282]
Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Она проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности социалистической собственности. И. подлежат основные средства товарно-материальные ценности незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки незавершенное капитальное строительство и незавершенное производство строительно-монтажных работ капитальные ремонты расходы будущих периодов животные на выращивании и откорме товары и тара торговых предприятий денежные средства документы строгой отчетности средства в расчетах. И. подлежат и те ценности, которые не принадлежат данному предприятию (арендованные основные средства, ценности на ответственном хранении или принятые в переработку). [c.54]
Важнейшей составной частью делопроизводства является регистрация документов. Она заключается в учете и фиксации сведений о документах в специальной учетной форме с целью обеспечения их сохранности и поиска необходимой информации. Кроме того, регистрация документов позволяет выявить количественные и качественные характеристики о документопотоках, оказывает влияние на выбор системы контроля и организацию работы с документами в текущем делопроизводстве и архиве. [c.141]
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение социалистической законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и Других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензии, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и. хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной и финансовой дисциплины, обеспечению сохранности социалистической собственности, па борьбе с растратами и хищениями. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции. Дает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к-дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в разработке условий и заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии. Участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры к их ликвидации, дает заключения по предложениям о списании безнадежной задолженности. Организует ведение справочно-информаци-онной работы по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, учета действующего законодательства. Руководит работой по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Обеспечивает необходимую информацию о действующем законодательстве, а также организацию работы по ознакомлению дол- [c.114]
Для обеспечения точного распределения вагонов по грузовым пунктам, заадресовки грузов получателем, учета выполненного объема перевозок, контроля за сохранностью груза на подъездном пути, а также детализации использования вагонов общесетевого парка на подъездном пути используется коммерческая документация как-то ведомость прибытия грузов, натурные листы, накладные и вагонные листы. В большинстве они повторяют перевозочные документы магистрального транспорта, имеют и свои особенности, связанные со спецификой работы. [c.108]
Унификация документов направлена на их сокращение и приведение к единообразию (имеется в виду единообразное размещение показателей на формах, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах). Сокращение достигается путем исключения документов, не имеющих существенного значения, и дублируемых показателей. Характерное для начальных этапов работ по унификации, оно сохраняет свою актуальность и сегодня из-за огромного количества документов, ежегодно обрабатываемых в народном хозяйстве. Приведение документов к единообразию за счет введения специальных правил расположения показателей можно рассматривать как более высокую ступень унификации, которая способствует стандартизации и совершенствованию формы и содержания документов, удобству их восприятия и обработки, Следовательно, унификацию документов можно рассматривать и как метод их стандартизации. Наибольшая эффективность достигается, когда разрабатываются сопоставимые по форме и содержанию первичные документы и машинограммы. [c.75]
По оперативному учету выполнения плана произ-ва продукции и ее себестоимости а) Сменные мастера по ходу произ-ва отмечают в записных книжках все отклонения от сменных заданий по изготовлению деталей, указывая причины отклонений. Они ведут учет простоев оборудования по видам и причинам, а также учет простоев рабочих по причинам, б) Планово-диспетчерское бюро цеха по окончании последней смены вносит в план-график данные о выработке деталей или их поступлений, об установленном браке и сдаче деталей в другие цехи за сутки, а также причины отклонений от суточных заданий, в) Экономист цеха подсчитывает по данным плана-графика произ-ва объем выполненных работ за день и с начала месяца в ден. выражении и в нормо-часах. Он подсчитывает также стоимость брака для определения его влияния на объем произ-ва. г) ОТК обеспечивает контроль качества продукции, оформляет брак актами, ведет ежедневно оперативный учет брака по причинам, д) Старшие мастера цехов по данным плана-графика произ-ва осуществляют контроль за выполнением плана по участкам, принимают меры для восполнения в последующие дни невыполненного количества деталей за истекшие дни, организуют контроль за сохранностью деталей, е) Мастер, ведающий материальным обеспечением, осуществляет контроль за расходованием сырья и материалов, отражая в соответствующих документах причины отклонения от плана. Он также дает сведения о необеспеченности произ-ва материалами. Подсчет отклонений производит бухгалтер, ж) Нормировщики цехов контролируют расход фонда зарплаты, ведут записи отклонений по зарплате по причинам, з) Отделы материально-технич. снабжения и инструментального х-ва организуют контроль соответственно за своевременным поступлением сырья, материалов, инструмента и приспособлений, за их отпуском на произ-во по лимитным картам, за уровнем запасов на складах. Энергомеханич. отдел (отдел главного механика) контролирует работу ремонтноме-ханич. и энергетич. цехов, следит за состоянием оборудования и за своевременной подачей в цехи в необходимых размерах энергии. Ежедекадно эти отделы составляют для информации директора завода отчетные записки о состоянии своих х-в и о принятых мерах по [c.106]
Смотреть страницы где упоминается термин Обеспечение сохранности документов и работа о ними
: [c.86]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Обеспечение сохранности документов и работа о ними