Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела — это учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.1  [c.299]


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №  [c.299]

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись подписи  [c.300]

Личное дело — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Сначала в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу, затем добавляются другие документы, отражающие изменения образования, семейного положения и др. Каждое личное дело формируется в отдельной папке, На обложке указывают номер дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу. В личном деле документы располагаются в следующем порядке внутренняя опись документов дела заявление о приеме на работу анкета с фотокарточкой трудовой договор копия приказа о приеме на работу копии документов об образовании характеристики или рекомендации. В дело добавляются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.д., аттестационные листы, копии актов ревизией т.п.). Так как изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете, где делается ссылка на номер и дату приказа, копии приказов о переводах по службе в личное дело не включаются, как и справки из учебных заведений о предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.п. Личное дело ведется в одном экземпляре.  [c.41]


Внутренняя опись документов дела  [c.138]

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.), составляется внутренняя опись документов дела.  [c.353]

Внутренняя опись документов дела составляется также надела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание подшитых в них документов.  [c.353]

Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.  [c.353]

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА  [c.590]

Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов.  [c.183]

Для дел, сформированных по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают их содержание, рекомендуется составлять внутреннюю опись документов. Внутреннюю опись помещают в начале дела.  [c.275]

В личных делах документы группируются в следующей последовательности внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу, направление или представление анкета (личный листок по учету кадров) автобиография документы об образовании выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Внутри перечисленных групп документы располагаются в хронологическом порядке.  [c.211]


Таким образом, введение компьютеризованной системы регистрации документов обеспечивает сбор и хранение исчерпывающих данных о всех документах организации, позволяет осуществлять эффективный контроль и вести информационно-справочную работу, а также автоматически составлять при необходимости внутреннюю опись документов в делах и описи дел постоянного хранения.  [c.255]

Документы, имеющие гриф КТ , формируются в отдельное дело (или дела). На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф КТ . На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. В начале подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом КТ . Другие работники предприятия не должны иметь доступа к этому сейфу.  [c.167]

В делах, требующих особой охраны документов,, а также для более быстрого их подыскания, в начале помещают внутреннюю опись документов. В. описи за отдельными порядковыми номерами перечисляют все документы дела с указанием их дат, индексов, количества листов, а иногда и состояния.  [c.154]

На дела постоянного хранения составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле. Она помещается в начале дела, в ней перечисляются документы с указанием индексов, содержания, дат и номеров листов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, количество их обозначается в заверительной надписи после указания общего количества листов дела через плюс (+)  [c.129]

Листы дела нумеруются, в начале дела подшивается внутренняя опись документов, в конце дела — заверительная надпись. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак + (плюс).  [c.95]

На каждое поданное рационализаторское предложение формируется отдельное дело,.в котором должны быть следующие основные документы внутренняя опись документов, находящихся в деле рационализаторское предложение-заявление с описанием сущности предложения, с приложением в необходимых случаях чертежей, схем, эскизов справка заявителю о получении от него рационализаторского пред-ложения письма заявителю о результатах рассмотрения его предложения решения о внедрении или отклонении рационализаторского предложения переписка по рационализаторскому предложению.  [c.340]

На каждую поступившую заявку о выдаче диплома на открытие, авторского свидетельства и патента на изобретение заводится отдельное дело. В нем группируются следующие документы внутренняя опись документов, находящихся в деле заявление о выдаче диплома на открытие, авторского свидетельства (патента) на изобретение описание предполагаемого открытия, изобретения чертежи справка о приеме заявки к рассмотрению дополнения и исправления к описанию изобретения (открытия) и чертежам заключение о наличии новизны в открытии (либо об ее отсутствии) заключение о полезности предполагаемого изобретения данные экспертизы на новизну решение о выдаче диплома на открытие, авторского свидетельства или патента на изобретение публикации в Бюллетене изобретений переписка по заявке на изобретение (открытие).  [c.340]

Какие работы включает в себя оформление дела 2. Какие требования предъявляются к оформлению дел временного хранения (до 10 лет включительно) 3. Как оформляется и заполняется обложка дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) 4. Как оформляется внутренняя опись документов, находящихся в деле 5. Как составляется надпись и что в нее входит  [c.359]

В личные дела включаются следующие документы (в порядке последовательности) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу направление или представление анкета, листок по учету кадров автобиография документ об образовании (копия) характеристика выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении дополнение к личному листку по учету кадров дополнение к личному делу по учету поощрений справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.  [c.177]

Документы в личных делах размещают в такой последовательности внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу, направление, представление анкета, листок по учету кадров автобиография, документы об образовании, выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении (копии записок о приеме на работу, о переводе, увольнении) дополнение к личному листку по учету поощрений справки и другие документы, относящиеся к данному лицу (кроме справок с места жительства, о состоянии здоровья и других документов второстепенного значения, которые группируются отдельно от личных дел).  [c.192]

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренние описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.  [c.78]

В процессе группирования документов в дела постоянного хранения составляют внутреннюю опись документов, содержащихся в деле. Ее помещают в начале дела она включает индексы документов, краткое содержание, дату и номера листов в деле. Листы описи нумеруют отдельно, их количество обозначают в заве-рительной надписи после общего количества листов дела через знак + ( плюс ).  [c.162]

В состав личного дела должны входить следующие документы П внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле П анкета или личный листок по учету кадров П автобиография или резюме D копии документов об образовании П копии документов об утверждении в должности П характеристики или рекомендательные письма П трудовой контракт (договор)  [c.78]

П копии приказов о назначении, перемещении, увольнении О дополнение к личному листку по учету кадров О справки и др. документы, относящиеся к данному работнику. "Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле" (см. рис. 31) содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.  [c.78]

О внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле  [c.92]

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле" (см. рйе. 25) содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.  [c.92]

Гриф конфиденциальности, как уже говорилось, указывается в верхнем правом углу обложки дела. Внутренняя опись обязательна для всех дел, содержащих конфиденциальные документы, выполняет функцию учета документов, включенных в дело, и содержит следующие графы учетный номер документа, гриф конфиденциальности, дата подписания или утверждения, вид, краткое содержание, номера листов дела, соответствующих расположению документа в деле. Опись подшивается в начале дела, перед документами и имеет самостоятельную нумерацию листов. По описи проверяются сохранность документов и их комплектность.  [c.273]

Внутренняя опись должна содержать сведения о порядковых номерах документов в данном описываемом деле, их делопроизводственных индексах, датах создания, заголовках и номерах листов по внут-  [c.295]